Hochzeitsforum - Hochzeitsorganisation

Hallo Zusammen,

ich bin neu hier. Ich habe erst vor kurzem meinen Antrag bekommen und wir werden im Juni/Juli 2013 heiraten.
Wir sind derzeit auf der Suche nach einer Location, am liebesten direkt bei uns in der nähe (59368 Werne) aber das gestaltet sich gar nicht so einfach. Wir werden ca. 90 Gäste haben, und hätten gerne einen Partyraum, der zwar schick ist aber nicht zu spießig.
Habt ihr vielleicht Ideen?Wie seid ihr vorgegangen?

Viele Grüße

Hallo Evgen,

wir haben einfach gegoogelt Erste Ergebnisse für Werne: http://www.locam.de/locations/nordrhein-westfalen/hamm/heiraten-in-werne-59368.html

Ansonsten bin ich hier einfach mal sämtliche Hotels, Restaurants und potentielle Location, die man halt so vom hörensagen kannte mal durchgegangen. Unsere letztendliche Location hatte ich zwar von Anfang an im Blick, hab sie mir dann aber nochmal genauer im Netz angeschaut und dann letztendlich nach dem WOW-Effekt gebucht

Ansonsten kannst du auch bei partymat eine Anzeige aufgeben, hab ich persönlich aber noch keine Erfahrungen mit...

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Vielen lieben Dank für eure schnellen Antworten.
Haben und nun gestern 2 Locations angeguckt. Das Problem sind nur die Preise, habe schon etwas hier im Forum gelesen. Uns wollte keine Location einen Festpreis anbieten, sondern wir sollen 6,80 € pro Liter Bier bezahlen, zwar inklusive Service, dennoch kommt mir das sehr hoch vor oder????

Hallo Evgen,

erstmal herzlichen Glückwunsch

So, jetzt mal zu deiner Frage. Am besten macht ihr euch einen "rahmenplan"

z.B.
- Gästeanzahl - habt ihr ja schon ( Achtung, den ein oder anderen vergisst man schonmal )

- soll es eher ein Partyraum, ein Restaurant, Schloss etc. sein.

- wie soll grob gesehen der Tagesablauf sein. z.B. Mit oder ohne Mittagessen, Kaffe und Kuchen....etc.

- wollt ihr einiges selber machen, bzw. Catering kommen lassen oder " all inclusive " buchen?

- Welchen finanziellen Rahmen habt ihr euch gesetzt?

- Soll die Location direkt am Ort sein oder nehmt ihr auch etwas Fahrzeit in Kauf.

Wir z.B. haben z.B. auch geguckt wie unsere Gäste am besten nach Hause kommen. Evtl Übernachtungsmöglichkeiten ( wir haben einen Gast aus der Eifel...und da hat man nachts keine Chance hinzukommen )

Das ist was mir so einfällt um zu mind. schonmal ein Grundgerüst zu haben.

Ich hoffe das hilft dir etwas weiter.

Liebe Grüße
Candybaby

... Vitamin B kann auch nicht schaden.

Getreu dem Motto ihr kennt jemanden, der jemand kennt, der jemanden kennt der ne Super Location hat bzw. Kontakt dahin

Eine gute Quelle zum "Ausquetschen" sind Floristen! Die wissen schließlich, wo sie immer den ganzen Tischschmuck und Girlanden usw. hinliefern und kennen vor allem auch eine breitere Palette von Anbietern. Caterer hingegen liefern ja immer nur an eine bestimmte Art von Location (man bucht ja kein Hotel oder Restaurant und bestellt dann das Essen vom Bringdienst ).

Also einfach mal ein einschlägiges Blumengeschäft aufsuchen, sich unverbindlich nach Brautsträußen usw. erkundigen, und dabei nach Tipps fragen.

Das ist ne gute Idee ex-Trauzeugin.
Wichtig ist dann nur wie du schon gesagt hast mehrere abzuklappern.
Bei uns ist das nämlich so, dass bestimmte Locations fast immer mit bestimmten Blumengeschäften und andersrum zusammenarbeiten.

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Wir haben eigentlich einen genauen Plan und wissen auch was wir wollen. Wir wollen einen schönen Raum zum Feiern, zwar schick, aber es soll auch ausgelassen gefeiert werden dürfen. Da wir erst gegen Abend heiraten möchten, bräuchten wir keinen Kuchen, sondern nur ein Abendbuffet. Leider gibt es hier in der Umgebung nicht soviele Locations, die mir gefallen und auch noch in unser Budget fallen. Finde auch 6,80 € pro Liter Bier echt happig. Wir haben nun evtl. eine Location bei der man die Getränke beim Händler bestellt und da angeliefert bekommt, dort kostet nen Liter 2,50 €.

In der Location müsste man viel mit der Deko machen, damit es etwas edler wirkt.

Aber wir hören uns erstmal nochmal weiter um, vielleicht finden wir ja noch das passende.

Vielen lieben dank schon mal für eure ganzen Ratschläge

Evgen_84 wrote: Finde auch 6,80 € pro Liter Bier echt happig. Wir haben nun evtl. eine Location bei der man die Getränke beim Händler bestellt und da angeliefert bekommt, dort kostet nen Liter 2,50 €.

In der Location müsste man viel mit der Deko machen, damit es etwas edler wirkt.

Sorry, aber 6,80 für einen Liter Bier (also je nach Größe 2-3 Gläser, also 2-3 mal Laufen, Zapfen, Spülen für das Personal!) sind wirklich in Ordnung! Rechne doch mal nach, was ein Bier in der Kneipe oder im Restaurant kostet! Und man kann es nicht oft genug vorrechnen: in dem Bier, das an den Tisch gebracht wird, steckt ne Menge mehr als die Menge x, die du dir im Getränkemarkt für natürlich deutlich weniger als 6,80/Liter holst.

Und rechne bitte weiter: mal angenommen, ihr holt das Bier vom Händler und bringt es selbst in die gemietete Location - wie kommt es dann zu den Gästen in die Hand? Der lustige Selbst-Zapf-Service? Jeder holt sich eine Flasche aus der Kiste, die irgendwo dekorativ rumsteht? Gibt es Gläser? Woher bekommt ihr die - anschaffen (wohl kaum), leihen (kostet auch Geld), oder Plastikbecher (bäh...)? Wie kommen die benutzten Gläser vom Tisch wieder weg, wie werden sie wieder sauber und benutzbar??
Also braucht ihr irgendwelches Personal (oder nutzt gnadenlos Freunde aus, auch nicht schön). Wenn ihr das Geld wieder auf den Bierpreis draufrechnet, sieht die Sache ja schon anders aus.

Zur Deko: klar, man kann viel selbst machen. Aber eine nicht so schicke, öde Gemeindehalle oder ein rustikales Schrebergartenvereinsheim wird auch mit viel Selbstmachdeko nicht wirklich schick. Würde ich persönlich nicht so schlimm finden, aber es sollte euch klar sein. Und auch das Material für Selbstmachdeko kann sich schnell zu vielen vielen Euros hochaddieren.

Also Vorsicht mit dem Konzept: schlicht mieten, alles selbst machen, wird schon richtig schick werden...

Naja, hier ist man eben mal wieder vor der Entscheidung: Was will ich?

Will ich einen Abend mit komplettem Rundum-Sorglos-Paket? Also sprich: Restaurant mit Bedienungen, festem Menü oder Buffet aus der hauseigenen Küche, Location deckt Tische ein (eventuell mit Deko),... Vorteil natürlich: Alles wird abgeräumt und man hat null Stress mit gar nichts, was in dem ganzen Hochzeitsstress auch durchaus von Vorteil sein kann, keine Frage.

Oder will ich eine Selfmade-Hochzeit, wobei Selfmade hier ganz groß geschrieben werden muss. Ex-trauzeugin hat's ja schon mal ganz gut ausgeführt: Das ist echt nicht zu unterschätzen! Man brauch evtl. einen externen Getränkelieferant, einen Caterer, Geschirr & Gläser, evtl. zusätzliches Personen/Verwandte die die Tische abräumen, dazu dann auch Spülkräfte, Deko und vor allem vieeeeele Nerven, da sehr umfangreicher Auf- und Abbau (Tische und Stühle wollen ja auch gestellt werden).

Unterm Strich kommt man denke ich bei zweiterem schon günstiger, aber ob man das dann so will?! Und außerdem kommt es auch auf die Location an, da eben auch viele Locations einen Vertrag mit einem hießigen Getränkelieferant haben und das kann dann unter Umständen schon ganz schön teuer werden.

Wir haben übrigens ein Zwischending: Wundervolle Location (bei der sehr wenig Deko nötig ist), Tische & Stühle werden gestellt, Geschirr und Gläser sind ebenfalls vorhanden (und bitte bitte bitte nehmt keine Plastikgläser!) und wir haben ein paar Mädels angeheuert, die dann die Tische abräumen sollen und auch die Getränke immer mal wieder auffüllen, wobei wir hier eventuell auch nochmal nach Servicepersonal schauen. Das einzige, was nervig ist: Man muss den Tag vorher dekorieren und natürlich the day after auch entsprechend aufräumen, also Geschirr spülen etc.

Aber allgemein hilft natürlich nur: Vergleichen, vergleichen, vergleichen und Kompromisse eingehen

Hallo Evgen,

vielleicht habt ihr auch die Möglichkeit an eine Firmenkantine oder ähnliches zu kommen? Oft werden die abseits der Arbeitszeiten auch vermietet.

Wir haben das auch so. Bei uns gibt es eine große ehemalige Kaserne die ganz toll umgebaut wurde und in der jetzt viele kleiner Firmen drin sind. Die haben eine "Cafeteria" die sie für Feiern zur Verfügung stellen.
Da ist alles mit dabei: Service, Buffet, Deko.. wenn man nicht will braucht man sich um nix kümmern. Wenn man aber will kann man die Deko selber machen bzw. selber bringen.
Wir haben uns dafür entschieden weil die Location keine Miete kostet und weil wir da an unserem Wochenende ganz allein sind. Da ist es egal wie lange die Feier geht, wie laut sie wird oder wie lange man sich auf der riesigen Terrasse unterhält oder durch den angrenzenden Park rennt.
Und das beste: man muss hinterher nicht selber aufräumen. Und das war uns wichtig.
Wir bringen ein paar Tage vorher unsere Deko die wir haben wollen hin, die Blumen bringt die Floristin hin und das wars. Den Rest machen die alles.

Zu de 6,80 EUR fürs Bier.... das sind ganz normale Gastropreise.
Klar, der Lieferservice wird immer billiger sein. Die Frage ist halt nur wie es vorhin schon geschrieben wurde ob man das will und ob das überhaupt vergleichbar ist?!

Abgesehen davon werdet ihr sicher in eurer weiteren Planung merken dass "Hochzeitspreise" oftmals anders sind als die regulären Preise. Da ist dann halt die Frage ob es einem das wert ist.

LG
Mia