27. Februar 2024
Holt Euch unsere Checklisten zur Hochzeit!
Hochzeitsplanung leicht gemacht - mit unseren praktischen Checklisten zur Hochzeit! Damit Ihr bei all den anstehenden Entscheidungen, Planungen, Terminen und Besorgungen nicht den Überblick verliert, haben wir für Euch eine umfassende Hochzeitscheckliste mit vielen Tipps und Hinweisen, sowie zahlreichen Zusatzinformationen zusammengestellt.
- Warum braucht man eine Checkliste bei der Hochzeitsplanung?
- Checkliste Hochzeitsplanung: So früh wie möglich
- DOWNLOAD Checkliste Gesamt für die Hochzeit
- Checkliste Hochzeitsplanung: 15 - 12 Monate vor der Hochzeit
- Checkliste Hochzeitsplanung: 12 - 10 Monate vor der Hochzeit
- Checkliste Hochzeitsplanung: 11 - 10 Monate vor der Hochzeit
- Checkliste Hochzeitsplanung: 10 - 8 Monate vor der Hochzeit
- Checkliste Hochzeitsplanung: 8 - 6 Monate vor der Hochzeit
- Checkliste Hochzeitsplanung: 6 Monate vor der Hochzeit
- Checkliste Hochzeitsplanung: 5 Monate vor der Hochzeit
- Checkliste Hochzeitsplanung: 4 Monate vor der Hochzeit
- Checkliste Hochzeitsplanung: 3 Monate vor der Hochzeit
- Checkliste Hochzeitsplanung: 2 Monate vor der Hochzeit
- Checkliste Hochzeitsplanung: 6 Wochen vor der Hochzeit
- Checkliste Hochzeitsplanung: 2 Wochen vor der Hochzeit
- Checkliste Hochzeitsplanung: Die letzten Tage vor der Hochzeit
- Checkliste Hochzeitsplanung: Last-Minute-Liste „An alles gedacht?“
- Checkliste Hochzeitsplanung: Die ersten Tage nach der Hochzeit
- Checkliste Hochzeitsplanung: 2 - 3 Wochen nach der Hochzeit
- Checkliste für Eure Hochzeitsfeier daheim
- Checkliste für Brautstrauß und Florist und Floristin
- Checkliste für die Wahl des Brautkleids
- Checkliste Hochzeitseinladungen
- Checkliste Hochzeitslocation
- Checkliste für Eure Hochzeitsfotos
- Checkliste zum Junggesellenabschied
Warum braucht man eine Checkliste bei der Hochzeitsplanung?
Ob eine Hochzeit nun im kleinen Kreise oder als ganz großes Fest gefeiert wird: die Hochzeitsplanung erfordert in jedem Fall viel Vorbereitungsarbeit.
Neben der übergreifenden Hochzeitsplanung gibt es aber auch einige weitere detailreiche Themen, die wohl überlegt sein wollen.
- Wie wählt man das richtige Brautkleid?
- Welche Hochzeitslocation ist die Richtige für uns?
- Was muss bei den Hochzeitseinladungen alles beachtet werden?
- Was brauche ich für eine Hochzeitsfeier zuhause?
Zu jedem dieser Themen (und vielen weiteren), haben wir Hochzeitschecklisten für Euch erstellt, die Ihr Euch ganz einfach ausdrucken und abhaken könnt.
Wir wünschen Euch eine wunderschöne und unvergessliche Vorbereitungszeit für Eure ganz persönliche Traumhochzeit!
Checkliste Hochzeitsplanung: So früh wie möglich
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Wichtige Fragen vor der Hochzeit mit dem Partner besprechen: wie z.B. was Euch jeweils wichtig ist, wer welchen Bereich planen möchte, etc.
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Hochzeitstermin festlegen, vorher am besten mit den wichtigsten Hochzeitsgästen absprechen, ob und wann sie Zeit haben.
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Groben Budgetrahmen festlegen (evtl. über Hochzeitskredit informieren). Überlegt Euch, welche Posten im Hochzeitsbudget Ihr für besonders wichtig erachtet: Essen, Kleid, Flitterwochen, einen bestimmten Fotografen, usw.
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Locationsuche starten und so früh wie möglich reservieren oder sogar buchen. Viele Hochzeitslocations sind Monate oder Jahre im Voraus ausgebucht, es lohnt sich daher, sich schon früh nach dem perfekten Ort für die Traumhochzeit umzusehen.
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Beliebte Hochzeitsdienstleister anfragen: ob Fotograf/ Videograf oder Floristin: bei begehrten Dienstleistern sind die Kapazitäten knapp
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Gruppen auf Facebook beitreten: denn gemeinsam plant es sich schöner. Schaut gerne in unsere Gruppe mit über 2.500 Mitgliedern vorbei
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Vorläufige Gästeliste erstellen: Eine Übersicht, wie viele Gäste etwa erwartet haben, ist unter anderem sehr hilfreich für die endgültige Auswahl der Hochzeitslocation.
DOWNLOAD Checkliste Gesamt für die Hochzeit
Die gesamte Checkliste zur Hochzeitsplanung gibt es hier auch als Download:
DOWNLOAD CHECKLISTE HOCHZEITSPLANUNG
Wir haben Euch die einzelnen Punkte zusätzlich unten aufgelistet:
Checkliste Hochzeitsplanung: 15 - 12 Monate vor der Hochzeit
- Auf Hochzeitsmessen, online und in Magazinen nach Inspiration für die Hochzeit suchen.
- Wer online plant: Pinterest Board anlegen und loslegen mit dem Sammeln.
- Ansonsten ein klassisches Notizbuch für die Ideensammlung und Notizen besorgen.
- Passende Instagram Accounts abonnieren. Unsere Lieblingsaccounts: @bride @greenweddingshoes und natürlich @heiratenmitweddix 😉.
- Newsletter-Abos für Planungstipps abschließen, z.B. den weddix Planungsletter.
- Hochzeitsblogs und Hochzeitsportale recherchieren.
Checkliste Hochzeitsplanung: 12 - 10 Monate vor der Hochzeit
- Hochzeitstermin endgültig festlegen.
- Art und Umfang der Hochzeitsfeier bestimmen: Soll es nur eine standesamtliche, eine kirchliche oder eine freie Trauung geben? Eine gemütliche Gartenhochzeit im kleinen Kreis oder eine opulente Märchenhochzeit mit spektakulärer Location? Je früher Ihr eine ungefähre Vorstellung von Eurer Hochzeit habt, desto entspannter wird die Vorbereitung.
- Budget festlegen und ungefähre Kosten kalkulieren.
- Bei Standesamt über erforderliche Dokumente informieren.
- Location festlegen mit Hilfe einer Checkliste für Hochzeitslocation: ist genug Platz, Ist das Übernachtungskontingent in der Nähe groß genug, etc.
- Hochzeitsdienstleister wie Hochzeitsplaner, Theologe, Band, etc. : suchen und vorreservieren
- Falls gewünscht, das Motto der Hochzeit festlegen
Checkliste Hochzeitsplanung: 11 - 10 Monate vor der Hochzeit
- Gästeliste erstellen.
- Trauzeugen und Brautjungfern auswählen: Häufig helfen diese auch bei der Organisation der Hochzeitsfeier, zum Beispiel beim Basteln von DIY Hochzeitsdeko oder dem Abholen der Ringe. Wenn schon frühzeitig eine Arbeitsteilung festgelegt werden kann, gestaltet sich die Hochzeitsplanung noch entspannter.
- Ggf. einen Zeremonienmeister bestimmen.
- Save the Date-Karten versenden: Wenn die Hochzeitsgäste frühzeitig informiert werden, können in ihrem Kalender für Euren großen Tag den passenden Termin freihalten. Die Save the Date-Karten können auch schon verschickt werden, bevor die Hochzeitslocation endgültig feststeht - es genügt, wenn die Gäste diese Information einige Wochen später mit der Einladungskarte bekommen.
Checkliste Hochzeitsplanung: 10 - 8 Monate vor der Hochzeit
- Wenn die Location kein eigenes Restaurant hat: Partyservice oder Caterer buchen.
- Überlegt Euch den Ablaufplan für Eure Hochzeit: wann ist Euer Paarshooting? Wann die Trauung? Wann gibt es Essen?
- Spezielle Programmpunkte, wie Feuerwerk oder Showeinlagen buchen.
- Musikauswahl treffen, ggf. Musiker buchen: Soll eine Band oder eine Hochzeitssängerin Euren großen Tag musikalisch untermalen? Oder soll es doch lieber ein DJ sein? Wenn Livemusik bei der Hochzeit gewünscht ist, dann ist es ratsam, vorher Hörproben der Musiker einzuholen. Egal ob Band, Sängerin oder DJ, besprecht die Lieder so genau wie möglich, damit am Hochzeitstag alles nach Eurem Geschmack ist.
- Fotograf/ Videofilmer engagieren: Auch hier sind genaue Absprachen die beste Voraussetzung für ein traumhaftes Ergebnis. Lasst Euch Arbeitsproben des Fotografen zeigen und verschafft Euch einen Überblick, ob sein/ihr Stil zu Euch passt.
Checkliste Hochzeitsplanung: 8 - 6 Monate vor der Hochzeit
- Flitterwochen frühzeitig buchen und Frühbucherrabatte nutzen: Je nachdem, in welches Land Ihr reisen möchtet, können dann auch schon Termine für Impfungen festgelegt und eventuell neue Reisepässe beantragt werden.
- Brautkleid aussuchen: Das ideale Kleid für die Hochzeit zu finden ist es eine Aufgabe, die durchaus mehrere Wochen in Anspruch nehmen kann! Damit am Hochzeitstag alles perfekt ist, sollte für die Suche nach dem Traumkleid genug Zeit eingeplant werden. Zudem sind häufig mehrere Anproben und Änderungen nötig, die für weitere Verzögerungen sorgen.
- Über Namensrecht und Ehevertrag informieren.
Checkliste Hochzeitsplanung: 6 Monate vor der Hochzeit
- Anmeldung zur Eheschließung beim Standesamt.
- Kirche oder Trauungsort reservieren: Damit die Hochzeit Eurer Träume auch vor der idealen Kulisse stattfinden kann, solltet Ihr spätestens jetzt endgültig den Ort der Feier festlegen.
- Hotelzimmerkontingente für Gäste vorreservieren.
- Gästetransport organisieren: Wie kommen die Gäste am Hochzeitstag vom Standesamt bzw. von der Kirche zur Feierlocation? Ist der Weg kurz genug, um ihn zu laufen, oder müssen zusätzlich Autos organisiert werden?
- Ob Hochzeitsauto oder Pferdekutsche: Jetzt reservieren!
- Hochzeitstorte auswählen: Gebt dem Konditor Eures Vertrauens genügend Zeit, um die Hochzeitstorte Eurer Träume wirklich werden zu lassen
- Dekoration und Blumenschmuck für Hochzeitszeremonie und -feier besorgen bzw. bestellen - ggf. in Absprache mit der Location und dem Floristen-
- Brautstrauß aussuchen und bestellen.
Checkliste Hochzeitsplanung: 5 Monate vor der Hochzeit
- Hochzeitseinladungen aussuchen, Einladungstext überlegen und Karten bedrucken (lassen) - vor der endgültigen Entscheidung könnt Ihr mehrere Musterkarten bestellen, um die Hochzeitseinladung zu finden, die den Stil Eurer Feier am besten widerspiegelt. Auf der Einladungskarte sollten alle für die Hochzeitsgäste wichtigen Informationen vermerkt sein: Neben dem Hochzeitsdatum und dem Ort der Feier sind Hinweise zum Dresscode und der Anfahrt zur Hochzeitslocation sinnvoll.
- Gedanken über Geschenkwünsche machen, ggf. Geschenktisch zusammenstellen: Wenn zur Hochzeit Geldgeschenke gewünscht sind, kann ein charmanter Verweis darauf in die Hochzeitseinladung eingebunden werden.
- Für die Flitterwochen Urlaub beantragen.
Checkliste Hochzeitsplanung: 4 Monate vor der Hochzeit
- Einladungskarten versenden mit den Details, die auf der Save-the-Date Mitteilung keinen Platz hatten / noch nicht bekannt waren.
- Outfit für den Bräutigam kaufen: Der Hochzeitsanzug sollte farblich zum Hochzeitskleid passen - und den Zukünftigen von seiner besten Seite zeigen.
- Ggf. Traugespräch mit dem Pfarrer vereinbaren.
- Eventuell eine Kinderbetreuung für die Hochzeitsfeier organisieren.
Checkliste Hochzeitsplanung: 3 Monate vor der Hochzeit
- Eheringe: Informationen über Materialien, etc. einholen und Ringe aussuchen.
- Auf das Brautkleid abgestimmte Kleider für Brautjungfern und Blumenmädchen kaufen.
- Für den perfekten Hochzeitswalzer: Tanzkurs besuchen.
- Menü auswählen und Menükarten bedrucken (lassen).
- Programmhefte für die Kirche erstellen: In einem schönen Kirchenheft könnt Ihr übersichtlich den Ablaufplan und die Liedtexte zusammenstellen
- Outfits fürs Standesamt überlegen.
- Sucht die Accessoires für Euer Brautkleid aus: Schleier, Brautschuhe etc. und nehmt diese mit zur ersten Anprobe des Kleids.
- Für die Trauungszeremonie: Hochzeitskerze und Ringkissen nicht vergessen!
- Verschafft Euch einen Überblick, wie viele der eingeladenen Hochzeitsgäste zugesagt haben: Falls ein Caterer oder Partyservice gebucht wurde, informiert diesen über die genaue Gästeanzahl sowie Zahl der Vegetarier und Veganer. Gebt den Hotels ebenso eine Rückmeldung zwecks der endgültigen Gästezahl.
- Sitzordnung festlegen und dem Veranstalter melden. Eventuell Tischkarten bedrucken lassen.
Checkliste Hochzeitsplanung: 2 Monate vor der Hochzeit
- Friseurtermin vereinbaren, im Idealfall die Brautfrisur schon einmal ausprobieren.
- Für das Make-up zur Hochzeitsfeier eine Probe machen.
- Junggesellenabschied und Hen Night planen, sofern diese Aufgabe nicht von den Trauzeugen bzw. Brautjungfern übernommen wird.
- Gästebuch organisieren: Sucht ein Hochzeitsgästebuch aus, in dem sich Eure Lieben mit ihren Glückwünschen bei der Hochzeit verewigen können.
- Gastgeschenke besorgen und ggf. verpacken: Kreative können bei der Gestaltung des kleinen Dankeschöns für die Hochzeitsgäste ihrer Fantasie freien Lauf lassen und das Gastgeschenk liebevoll selbst verzieren.
Checkliste Hochzeitsplanung: 6 Wochen vor der Hochzeit
- Letzte Anprobe und ggf. letzte Änderungen am Brautkleid/ Hochzeitsanzug: Schließlich soll beides am Hochzeitstag absolut perfekt sitzen.
- Trauringe beim Juwelier abholen.
- Abläufe für Hochzeitstag besprechen und alle Termine bestätigen lassen: Sprecht am besten noch einmal mit allen Helfern und Dienstleistern deren jeweilige Aufgaben durch und klärt ggf. verbleibende Unklarheiten (z.B. braucht vielleicht jemand noch eine Wegbeschreibung?)
- Papiere auf Vollständigkeit und Gültigkeit prüfen.
Checkliste Hochzeitsplanung: 2 Wochen vor der Hochzeit
- Letzte Aufgaben verteilen wie z.B. Abholung der Hochzeitsgeschenke nach der Hochzeit. Mehr dazu in unserer „Last-Minute-Checkliste“.
- Koffer für die Flitterwochen packen, Reiseunterlagen bereitlegen und falls nötig letzte Besorgungen für die Reise machen.
- Generalprobe für die Zeremonie veranstalten, idealerweise in der Kirche bzw. am Trauungsort.
- Vermählungsanzeige aufgeben.
- Brautschuhe in der Wohnung einlaufen, ggf. Gelpads gegen Druckstellen besorgen.
Checkliste Hochzeitsplanung: Die letzten Tage vor der Hochzeit
- Frühstück für den großen Tag organisieren.
- Tischreden vorbereiten.
- Handtasche für den großen Tag packen: Neben einer kleinen Clutch kann auch eine größeres Notfall-Paket für die Braut vorbereitet werden, das dann während der Hochzeitsfeier von einer der Brautjungfern beaufsichtigt wird.
- Trinkgelder vorbereiten.
- Papiere und Ringe bereithalten.
- Besuch im Nagelstudio - wenn die Brautschuhe offen sind, eventuell auch bei der Pediküre.
- Beschriftete Tischkarten und endgültige Sitzordnung an Restaurant/ Location weitergeben.
- Deko & Gastgeschenke einpacken
- Das Anziehen des Hochzeitskleids üben.
- Eure Outfits zurechtlegen.
- Koffer für Eure Hochzeitsnacht packen.
- Entspannen und Ausschlafen! Idealerweise bleibt nach all der Planung direkt vor der Hochzeit ein Tag zum Energie tanken.
Checkliste Hochzeitsplanung: Last-Minute-Liste „An alles gedacht?“
Die Spannung steigt! Damit Ihr sicher gehen könnt, dass wirklich alles vor dem großen Tag erledigt ist, gibt es von uns die „Last-Minute-Liste“ mit über 80 Punkten zum Abhaken.
DOWNLOAD LAST-MINUTE CHECKLISTE
Checkliste Hochzeitsplanung: Die ersten Tage nach der Hochzeit
- Offene Rechnungen begleichen
- Mietsachen zurück geben: Auf diese Weise fallen keine Kosten für weitere Miettage an
- Geschenke auspacken und dabei schon einmal eine Liste mit Gästenamen für die Dankeskarten machen
Checkliste Hochzeitsplanung: 2 - 3 Wochen nach der Hochzeit
- Fotos sichten und Abzüge machen lassen
- Fotos mit den Hochzeitsgästen teilen
- Dankeskarten verschicken: Eure Gäste freuen sicher über das kleine Dankeschön, besonders wenn die Karte mit einem romantischen Hochzeitsfoto verziert ist. Tipp: Wenn Euch beim Formulieren der Texte die Worte fehlen, können unsere Mustertexte für Danksagungskarten Inspiration liefern.
- Fotoalben besorgen und gestalten: Schließlich sollen die traumhaften Fotos von Eurem großen Tag auch stilvoll aufbewahrt werden!
- Brautkleid reinigen & aufbewahren oder weiterverkaufen
- To Do`s nach der Namensänderung nicht vergessen!
Checkliste für Eure Hochzeitsfeier daheim
Immer mehr Brautpaare entscheiden sich für eine schöne Hochzeitsfeier zu Hause. Durch die Feier Daheim schafft man eine besonders intime und persönliche Atmosphäre. Allerdings bedeutet dies auch besonders viel Vorbereitung und gute Planung für das Brautpaar und alle Helfer. Wir haben einen Zeitplan mit allen wichtigen Punkten für Euch erstellt, damit das große Fest auch bestimmt gelingt. Wenn Ihr noch weitere Anregungen und Ideen für die Hochzeit zu Hause braucht haben wir einen tollen Ratgeber für Euch: Hochzeitsfeier zu Hause
DOWNLOAD CHECKLISTE HOCHZEIT-ZUHAUSE
Checkliste für Brautstrauß und Florist und Floristin
Das wichtigste Accessoire der Braut ist der Brautstrauß. Am Besten wird dieser nach der Wahl des Brautkleides ausgesucht, damit anschließend auch alles perfekt zusammen passt.
Damit Ihr alle wichtigen Punkte bedenkt und auch nichts vergesst, bei der Wahl Eures Brautstrausses, haben wir eine Checkliste für Euch erstellt:
DOWNLOAD CHECKLISTE BRAUTSTRAUSS
Eine Hochzeit ohne Blumenschmuck ist kaum vorstellbar. Damit am Hochzeitstag auch alles perfekt aufeinander und besonders auf die Wünsche des Brautpaares abgestimmt ist, sollte das Brautpaar dem Floristen voll und ganz vertrauen können.
Um hier in jedem Fall die richtige Wahl zu treffen, haben wir eine Checkliste für Euch erstellt:
Checkliste für die Wahl des Brautkleids
Bei der Hochzeit sind alle Blicke auf sie gerichtet: Die Braut! An diesem großen Tag will man als Braut natürlich besonders glänzen. Daher ist die Brautkleidwahl eine der schönsten, aber gleichzeitig auch eine der schwierigsten Aufgaben in der Hochzeitsvorbereitung. Doch keine Sorge: Mit der weddix Checkliste zur Brautkleidwahl wird das Kaufen des Traumkleides ein Kinderspiel:
DOWNLOAD CHECKLISTE BRAUTKLEIDWAHL
Checkliste Hochzeitseinladungen
Endlich ist es so weit - das Hochzeitsdatum ist gewählt, die Location gebucht und man kann Freunde und Familie zur Hochzeit einladen. Doch wie genau gestaltet und formuliert man diese Einladung am Besten, was muss bei der Hochzeitseinladung alles beachtet werden und welche Infos dürfen auf keinen Fall fehlen?
Dazu haben wir einen ausführlichen Artikel für Euch erstellt - mit Checkliste zum Abhaken, damit nichts mehr schief gehen kann: Tipps, Vorschläge und Checkliste zur Hochzeitseinladung
Checkliste Hochzeitslocation
Welcher Ort ist der schönste für dieses unvergessene Ereignis? Die Wahl der Hochzeitslocation beeinflusst alle anderen Aspekte der Hochzeitsplanung und sollte so früh wie möglich getroffen werden. Damit auch kein wichtiger Aspekt bei der Suche vergessen wird, haben wir Euch eine umfassende Checkliste dazu erstellt:
DOWNLOAD CHECKLISTE HOCHZEITSLOCATION
Bei uns findet Ihr viele wunderschöne Hochzeitslocations in ganz Deutschland - vielleicht ist die Richtige für Euch ja schon dabei?
Checkliste für Eure Hochzeitsfotos
Diesen emotionalen Moment einfangen, den schönsten Tag im Leben für immer festhalten - die Hochzeitsfotos sind etwas ganz Besonderes, worauf man sein Leben lang gerne zurück blickt. Gerade deshalb ist es besonders wichtig einen Hochzeitsfotografen zu finden, bei dem sich das Brautpaar wohl fühlt. Gemeinsam mit dem Fotografen wird dann das Hochzeitsshooting vorbereitet. Hierbei sind einige Punkte zu beachten: Wann ist der richtige Zeitpunkt, welche Orte sind gut für das Shooting geeignet, welche Personen sollen beteiligt sein, usw.
Damit bei diesen Vorbereitungen nichts vergessen wird, haben wir eine umfassende Checkliste für Euch vorbereitet:
Checkliste zum Junggesellenabschied
Ob ein gemütliches Wellness-Wochenende in kleiner Runde oder die große Partynacht - der JGA gehört mittlerweile zur Hochzeitsvorbereitung dazu. Allerdings bedarf ein solches Event auch guter Planung. Wer soll alles dabei sein, wann haben alle Zeit, was soll überhaupt gemacht werden und wo findet alles statt?
Wir haben alle wichtigsten Punkte für Euch zusammen gefasst, damit der Junggesellenabschied in jedem Fall zum Erfolg wird: