Hochzeitsforum - Hochzeitsorganisation

Hallo zusammen,

ich habe folgendes "Problem": Unsere standesamtliche Trauung findet um 12 Uhr statt. Das war der späteste Termin an einem Samstag, den man hierzulande bekommen konnte. Danach wollen wir in einer Location feiern, die auch nicht sonderlich weit weg vom Standesamt ist. Man fährt 15 Min. dort hin. Allerdings fängt die Feier erst um 15 Uhr an und startet mit Kaffee und Kuchen. Was macht man denn nun mit den Gästen in der Zeit zwischen 12.30 Uhr und 15 Uhr? Mittagessen wollten wir nicht machen, aber es könnte ja sein, dass der ein oder andere Hunger hat und nicht bis 15 Uhr warten will?? Wir könnten in der Location den Beginn auf 14 Uhr vorziehen, kostet allerdings extra... im schlimmsten Falle würden wir das schon bezahlen (soviel mehr ist es im Vergleich zum Gesamtbudget nun auch wieder nicht). Aber das Problem müssten doch evtl auch andere haben...?
Fotos wollten wir nach der Trauung eigentlich auch machen, aber da sind ja dann auch nicht unbedingt alle Gäste beschäftigt.

Zweites Problem: In das Trauungszimmer passen nur 20 Personen. Wir sind 40. Wenn wir zur Trauung nur die engsten Verwandten reinnehmen, soll der Rest dann draußen warten oder sollte man denen gleich in die Einladung schreiben, dass die erst zu 15 Uhr in die Location kommen sollen?

Danke für eure Hilfe!!

Ich würde zum Standesamt nur die wichtigsten Personen einladen, die übrigen dann zum Beginn der Feier um 15 Uhr direkt zur Location.

Dann bleiben noch die Eltern, ev. Geschwister, Großeltern und Trauzeugen (und ihr natürlich). Für euch würden sich hier vielleicht die ersten Fotos anbieten. Vor allem ein paar mit eurer Familie.
Wenn die Trauung so um und bei 30 Minuten dauert, dann wären wir mit Gratulieren und ein paar Fotos schon bei ca. 13 Uhr. die nächsten knapp zwei Stunden würde ich im Vorfeld mit den Familienmitgliedern diesen zur freien Verfügung geben.
Zum Standesamt zieht man als Gast ja nicht unbedingt das gleiche an wie abends (schwupp sind die Damen beschäftigt ) und die Herren werden sich vielleicht auch noch eine Stulle schnappen. Ihr macht Fotos.

Alle versorgt.

Also bei uns sind 3 Stunden dazwischen.
Wir werden nach der Trauung Fotos machen.
Für die Gäste haben wir die Band für früher einbestellt, so das die ein kleines Konzert geben und die Leute vor der Halle unterhalten.

Bei uns wird das zeitlich wahrscheinlich ähnlich sein, wenn alles klappt.
Wir werden zum Standesamt nur unsere Eltern, Geschwister+Partner, meine Oma und die Trauzeugen einladen. Danach wollen wir ein paar Fotos machen und da wir den Saal für das ganze Wochenende gemietet haben, dann gemeinsam ein Süppchen essen, dass wir vorbereitet haben. Die große Hochzeitsgesellschaft laden wir erst für 15.00 Uhr zu Kaffee und Kuchen ein. Ich persönlich fand es als Hochzeitsgast immer etwas unglücklich, wenn man viel Zeit überbrücken musste, und teilweise eine gefühlte Ewigkeit aufs Essen warten. Meist hat man ja auch als Gast nur gefrühstückt...

Unsere Trauung ist um 11 Uhr, die Feier beginnt im 15 Uhr. Wir schreiben in die Einladungen rein, dass die Zeit dazwischen zur freien Verfügung steht und machen einen Vorschlag, was die Gäste bequem in der Zeit machen können. Wir werden in der Zwischenzeit Fotos machen und mal chillen. Schon um 12 oder 13 Uhr mit der Feier anzufangen war uns zu früh. Wollen schließlich die Nacht noch durchfeiern 😉

Wie haben die standesamtliche Trauung an einem Freitag, um 11:30 Uhr (letzter möglicher Termin an dem Tag). Danach machen wir Braautpaar-Fotoshooting an 2 Standorten. Um 14:30 Uhr gehr bei uns die feier in einem Restaurant los und zwar gleich mit dem Buffet. In dieser Zwischenzeit vo ca. 2 Stunden (Traaaung max. 30 Minuten + Sekt anstroßen und Gratulation vor dem Standesamt; fahren spätestens 12:30 Uhr zum Fotoshooting) müssen die Gäste selber was ausdenken. Ich habe mir am Anfang auch Sorgen gemacht, was denn die Gäste 2 Stundne ohne uns machen. Aber mittlerweile ist er mir wurscht. Es ist mein Tag und 2 Stundne werden die sich halt beschäftigen müssen. Neben dem Retsaurant ist eine Parkanlage, welche bei uns als Standort 2 für Fotos ist. Mit unserem restaurant haben wir ausgemacht, dass wir spätstens u 1 Uhr nacht Schluss machen, da nebenan ein Hotel ist (zwecks Ruhe) und weil unser All-Inklusive-Preis pro Person bis zu der Zeit geht. Wenn wir sowieso spätestens 15 Uhr anfangen, ist das völlig ausreichend.