Hochzeitsforum - Hochzeitsorganisation

Hallo zusammen,

also heute steht grob unser Tagesablauf fest, aber ich bin mir unsicher:

13:30 - 14:00 standesamtliche Trauung
14:00 - 16:15 Glückwünsche, Gruppenfotos, Paarfotos
16:15 - 16:45 Fahrt zur Location (die Fam. fährt vor und warten auf der Location auf uns)
17:00 - 18:00 Sektempfang mit Häppchen
18:30 - 20:00 Büffet
20:00 Eröffnungstanz, Feiern
21:00 Cocktails während Feier
22:00 Hochzeitstorte anschneiden
23:00 Bauchtänzerin

Ich bin mir nicht sicher, ob es nicht zu spät für die Bauchtänzerin ist?
da sind doch die meisten nicht da bzw. zumindest die Fam. mit Kindern!!

mmmhhh weiß daher nicht, ob der Ablauf an sich so gut ist
Buffet um 18:30Uhr?! ist es nicht zu spät, ich meine die jenigen die mit beim Standesamt waren, sind doch bestimmt ausgehungert!

Wie lange dauert denn so eine Hochzeit? Natürlich ist es unterschiedlich, aber was sind den eure Erfahrungen. Bis wieviel Uhr habt ihr den euren Hochzeitsprogramm geplant? Soll evtl. noch ein Mitternachtssnack angerichtet werden?

ohhhh man ist das schwierig!!!! was sagt ihr dazu?

Hallo,
die Stimmung ist ausschlaggebend und je nachdem kann eine Hochzeit um 23h zu Ende sein oder bis in den nächsten Morgen dauern!

Zu deinem Plan habe ich ich folgende Vorschläge:
- gibt es nach dem Standesamt einen Empfang, also Getränke und Häppchen? Würde ich unbedingt einbauen!
- warum gibt es die Häppchen direkt vorm Buffet? Würde ich vorverlegen zum Standesamt.
- Mitternachtssnack unbedingt!? Oder bleibt das Buffet den ganzen Abend stehen?
- ich würde Bauchtaenzerin und Hochzeitstorte tauschen, denn die Torte ist das Highlight und kommt zum Schluss. Viele warten doch auf die Torte und gehen danach erst nach Hause ( auch die mit Kindern evtl.).

Ich würde den Sektempfang mit den Häppchen auch nicht so spät machen.
Sonst ist der Plan eigentlich ganz gut.

Eventuell würd ich die Bauchtänzerin schon gegen 21:30 Uhr auftreten lassen, damit die Gäste, die noch auf die Torte um 22:00 Uhr warten um zu gehen, sie auch sehen können.

Hallo,

Danke für eure Antworten.

Mini2808@: Danke für die Vorschläge.
Wir wollten keinen zweiten Sektempfang, deswegen fällt der nach dem Standesamt flach. Da wir unsere Gäste mit dem Sektempfang begrüßen möchten, wird dieser vor der Location sein. Während wir das Fotoshooting machen, können die Gäste im Cafe auf uns warten (die werden sich dann kaffee evtl. kuchen bestellen)

Die Häppchen organisiert unser Caterer, deshalb werden die sozusagen als Vorspeise zum Sektempfang gereicht

Ob das Buffet den ganzen Abend stehen bleibt, ist eine gute Frage. Müssen wir noch mit dem Caterer klären. Super Hinweis Danke

Die Hochzeitstorte soll eigentlich auch der Nachtisch sein Weiß nicht, ob wir die Torte soweit nach hinten verschieben sollten Oder hat man zwei mal Süßes am Tag (einmal nach dem Buffet und dann ganz spät die Hochzeitstorte??)

Annatiger@: Daran habe ich auch schon gedacht, aber nach der Hochzeitstorte ist ja dann kein Pogramm mehr. Nicht das es dann langweilig wird Das wäre ja ganz schlimm...

Du kannst auf jeden Fall Dessert (direkt nach dem Buffet) und Hochzeitstorte machen!

Ist das dann nicht ein bisschen zu viel?

Häppchen
Buffet (ohne Dessert)
Cocktails (mach auch voll )
Hochzeitstorte
Mitternachtssnack

Oh man ist das schwierig !

Ich habe mehrere Jahre im Bereich der Event-PR gearbeitet und wollte aus dieser Sicht mal meinen Senf dazu geben:

Das Essen kommt meiner Meinung nach viel zu spät. Sorry, aber das geht gar nicht. Ich war selber mal auf einer Hochzeit, da sind wir mittags um halb 1 losgefahren weil die Trauung um 2 war, hatten dementsprechend nur gefrühstückt und bis abends gabs nur Getränke und nix zu essen. Ergebnis: Vor dem Abendessen waren fast alle Gäste total betrunken, weil es nix als "Grundlage" für den Alkohol gab und die Feier war ziemlich schnell zu Ende. Vorteil: Ggf. erübrigt sich dann deine Problematik mit der Hochzeitstorte weil alle schon vorher so betrunken sind, dass sie dann schon auf dem Weg nach Hause sind.

Und Gäste auf der eigenen Hochzeit selber Kaffee und Kuchen bezahlen zu lassen finde ich unter aller Sau. Sorry, das ist hart formuliert, aber man kann doch nicht Leute einladen und dann sagen: "So wir sind jetzt mal 1-2 Stündchen weg, sucht euch doch ein Café und wartet dort auf uns, wir holen euch dann ab und dann geht die Hochzeitsfeier weiter." Ich wäre als Gast ziemlich angepisst. Anders wäre es, wenn ihr halt das Fotoshooting macht, die Gäste schon mal zur Location fahren würden, dort mit Getränken und Häppchen versorgt werden und dort auf euch warten. Ich kann aber verstehen, dass ihr anscheinend gerne zusammen mit euren Gästen bei der Location ankommen wollt. Meiner Meinung nach müsst ihr umplanen. Vorschlag als Kompromiss: Fahrt nach den Gratulationen am Standesamt direkt mit den Gästen zur Location, begrüßt sie dort mit einem Sektempfang und fahrt dann zum Fotoshooting während die Gäste dann bei der Location auf euch warten. So entsteht für die Gäste kein Leerlauf und alle sind versorgt.

Meiner Meinung nach geht der aktuelle Ablauf so absolut nicht. Viel zu lange Zeit ohne Essen und die Gäste sollen sich selber verköstigen - ABSOLUTES NOGO! Und warum hast du Angst, dass es langweilig wird, wenn die Torte angeschnitten ist?????? Verstehe ich absolut nicht. Bei uns wird dann einfach Musik aufgedreht und die Tanzfläche gestürmt. Wir sperren uns gegen zu viel Programm - die Leute sollen sich unterhalten, trinken, tanzen und einfach Spaß haben.

@Summer: Wo steht, dass die Gäste ihren Kuchen selbst bezahlen sollen? Ich lese bestellen.

@summer: natürlich werden die Gäste nicht selber bezahlen
war auch nie die Rede von...
Wir heiraten im Schloss und möchten auch auf der Gartenanlage die Gruppenfotos und die Paarfotos schießen um anschließend zusammen im Korso zur Location zufahren. Auf dem Standesamt wird nur die Familie und die Trauzeugen sein. Und wenn man während der Wartezeit eine Kleinigkeit isst, dann denke ich werden die Gäste es bestimmt überleben
Wir haben auf der Gartenterasse Plätze reserviert. Sie können entweder im Cafe sitzen (Gartenterasse) Kaffee trinken und Kuchen essen. Wie jeder mag oder in der Gartenanlage spatzieren gehen oder das Schloss von innen besichtigen uvm. Wir werden meiner Schwiegermama Geld geben und sie wird die kopletten Kosten übernehmen

Aber ist es denn wirklich soooooo spät. Denn wir werden ca. um 13:00Uhr losfahren und wären um 13:15Uhr beim Standesamt. Bis zum Sektempfang mit Häppchen wären es dann ungefähr 4Std. Ist das denn wirklich sooo spät? Ich habe keine Erfahrung.

Die restlichen Gäste werden wir dann erst zum Sektempfang vor Ort begrüßen und ich hoffe nicht, dass man da schon hungrig zur Feier kommt oder? und wenn ja, werden ja Häppchen angeboten Das wird den Hunger etwas stillen.

Ich denke die größte Angst von Brautpaaren/Gastgeber etc. ist es, wenn die Hochzeit/Feier nicht gelungen ist. Dazu gehört auch, dass sich die Gäste nicht langweilen. Wenn man viele Tanzmuffel hat (und wir werden viele Tanzmuffel haben), kann es sein, dass die Tanzfläche nicht erstürmt wird und ich möchte daher alle Alternativen abwägen und versuche das beste daraus zumachen. Ach ich denke als Braut macht man sich um alles möglich Gedanken. Und deshalb bin ich auch froh, dass es sowas wie Foren gibt

Also, ich persönlich würde evtl. die Glückwünsche usw. schon in der Location selbst entgegennehmen und dort dann schon mal Häppchen servieren. 4 Stunden ohne Essen finde ich vieeeeel zu viel. Und bei dir ist es eben auch die blöde Zeit, dass die Leute kein Mittag mehr essen und dementsprechend hungrig sein werden. Also, ich würde auf jeden Fall zu den Glückwünschen schon Häppchen reichen. Muss ja kein Spanferkel sein, aber eben so kleine Baguettes oder ähnliches. Wie gesagt, geht so m.M.n. gar nicht. Ich finde es zwar gut, dass sich alle etwas bestellen können, aber da würde ich ehrlich gesagt nie darauf kommen. Und irgendwie isses ja auch seltsam, wenn die Schwiegermama von Tisch zu Tisch geht und sagt, dass sich jeder ein Stück Kuchen bestellen kann...
Wenn du Häppchen früher reichen würdest, dann finde ich das Buffet eigentlich nicht zu spät.

Und die Bauchtänzerin würde ich auch gleich gegen 21:30 Uhr oder so auftreten lassen. Du musst ja immer denken: Je später der Abend, desto früher gehen evtl. auch Gäste mit Kindern oder die Omi. Deswegen: Lieber die Party bis in die frühen Morgenstunden gehen lassen und die Highlights vorher machen, dass auch alle alles mitbekommen...

Hallo Aleyna,

ich würde es auch so machen wie Nalah. Das Problem mit dem Essen haben wir auch. Wir überlegen jetzt doch ein Mittagessen anzubieten, weil ich sonst befürchte die Leute fallen mir um.

Ich war auf einer Hochzeit, da war die Trauung um 11 und es gab nur Kuchen bis abends endlich das Buffet eröffnet wurde. Ging gar nicht. Die Leute sind dann über die Straße in einen Gasthof gegangen und haben dort gegessen. Würde das Essen also auf jeden Fall auch nicht zu spät machen und die Häppchen vorverlegen. Man muss auch immer bedenken, dass es (total verrückte ) Mensche gibt, die keinen Kuchen essen und die dann echt bis abends nix kriegen. Wir haben da einige Exemplare in der Familie...

Die Bauchtänzerin finde ich auch zu spät. Wär doch schade wenn die älteren Leute so was verpassen. Ich würde das spätestens gegen 22 Uhr machen.

dorie86 wrote: Das Problem mit dem Essen haben wir auch. Wir überlegen jetzt doch ein Mittagessen anzubieten, weil ich sonst befürchte die Leute fallen mir um.

Genau deswegen ist unsere Trauung erst um 15 Uhr. Wenn ich sehe, wieviel Geld wir durch ein Weglassen vom Mittagessen sparen

Ich sehe es kristisch wenn die Gäste sich schon Nachmittags Kuchen reinhauen- dann wird nämlich die Hochzeitstorte nachher links liegengelassen.

2mal Kuchen am Tag- essen die wenigstens.


Und 4 Stunden ohne Snacks finde ich persönlich auch zu lang.

Vielleicht könnt Ihr so ne Art kleines Häppchen- Büffet auffahren??

Hallo an Alle,

wir wollten auch sehr spät wie möglich heiraten, leider hatte das Standesamt nur noch den Termin um 13:30Uhr frei, und den mussten wir dann auch nehmen.
Also auf jeden Fall habe ich verstanden, dass nach der standesamtliche Trauung etwas zum Essen her muss. Jedoch möchte ich nicht, dass die Gäste sich den Bauch voll schlagen, da sie dann am Buffet nix essen können
Kuchen und Kaffee auch keine gute Idee und was sagt ihr dazu, wenn unsere Gäste sich auf der Gartenterasse Platz nehmen und dann Fingerfoods wie z.B. Mini-Frühlingsrollen, Mozzarella im Teig, Satee Spieße angeboten bekommen. Die Idee von Nalah mit den Baguettes hat mir besser gefallen, aber da bieten sie das nicht an.

Aber so wäre dann am Tag zwei mal Fingerfoods (einmal nach dem Standesamt und dann um 16:45/17Uhr beim Sektempfang an der Location).. Ist das schlimm?

Hm, also 2x Fingerfood find ich komisch. Ich hab das im Bräute2013-Thread vorgeschlagen: Man könnte ja pro Person so ein Glas Carprese (z.B. http://us.123rf.com/400wm/400/400/ingridhs/ingridhs1007/ingridhs100700026/7297100-caprese-vorspeisen-mit-tomaten-mozzarella-und-basilikum-in-kleine-gl-ser.jpg) vorbereiten und dazu beispielsweise einen marinierten Putenspieß reichen. Und das auf so einem kleinen Tablett pro Person. Also, ich würde es irgendwie so machen, dass es einmal speziell Fingerfood gibt und das andere Mal eben etwas anderes... verstehst du, was ich meine? Ist ja prinzipiell dasselbe, nur eben anders angerichtet

Aber vielleicht haben die Mädels noch bessere Ideen...

Ach und danke für den Hinweis, dass die Bauchtänzerin lieber vorverlegt werden soll. War uns auch schon etwas zu spät, Deshalb war das ja erstmal der grobe Tagesablauf. Und Dank eurer Hilfe werde ich hoffentlich noch den perfekten Tagesablauf festlegen

Hallo Nalah,

am liebsten würde ich es auch so machen, aber da wir die Gartenterasse gebucht haben, denke ich nicht, dass man selber Essen mitbringen kann

Man muss dort etwas bestellen und die haben halt nur solch Fingerfood oder Kuchen...

Oh man ich weiß nicht mehr weiter

Huhu,
also ich denke auch, dass nach dem Standesamt was kleines her sollte. Wie wäre es denn wenn ihr da Baguettes macht und dann zum Sektempfang wo alle da sind klassisches Fingerfood? Und die Idee gemeinsam zur Location zu fahren und dann weg für die Fotos finde ich auch gut.
Bauchtänzerin würde ich auch früher machen. Und ansonsten: Klar gibt es Tanzmuffel aber schlimmer als ein paar Leute die mit Quatschen beschäftigt sind finde ich überladene Hochzeiten. Wenn man vor lauter Programm überhaupt nicht zum Essen, tanzen und quatschen kommt finde ich das echt schlimm. Du könntest ja auch noch überlegen dann später was kleines zu machen, Schleiertanz oder so. Wo nicht mehr jeder da sein muss aber es passiert nochmal was.

Hey Aleyna,
und wenn du einfach mal mit der Location sprichst, welche unterschiedliche Fingerfoods es gibt? Also, ich würde da schon eine Art Unterschied einbringen wollen. 2x Fingerfood und im Prinzip 2x pure Häppchen fände ich in der Tat irgendwie komisch. Zwar besser, als Kuchen, aber halt auch nicht die perfekte Lösung.
Ich würde mir hier nochmal alle Möglichkeiten von der Location erklären und aufzeigen lassen. Eventuell findet sich ja noch eine gute Lösung

@Aleyna: Man könnte doch auch gemischte Dinge anbieten, also sowohl Kuchen ( zum Beispiel Obstblechkuchen und das verwechselt keiner mit der Hochzeitstorte ) und auch herzhafte Häppchen/ Schnittchen wie auch immer! Jeder nimmt das, was er lieber mag.
Wir waren mal auf einer Feier, da gab es auch Kaffee und Kuchen während das Paar zum Shooting war und abends spät gab es Hochzeitstorte. Da hat sich niemand über "2 mal Kuchen" beschwert. Lieber 2mal Kuchen oder 2 mal Häppchen als hungrige Gäste.

Hallo Mini2808,

mittlerweile denke ich genauso wie du und bin entspannter

Hauptsache die Gäste hungern nicht. Ob sie jetzt 2x Kuchen oder 2x Fingerfoods essen, ist egal. Zumm Standesamt kommt die eigene Familie und da kann man nichts falsch machen. Also unsere Familien etc. sind sehr locker, sie würden sich niemals brschweren,weil sie zweimal Kuchen oder Fingerfoods gegessen haben. Die eigentlichen Gäste kommen direkt zum Sektempfang mit Häppchen zu unserer Location. Und danach wird das Buffet eröffnet und somit wird da auch keiner verhungern. Ich mach mir kein Stress mehr

Wahrscheinlich werde ich einfach ein paar aus der Familie die zum Standesamt kommen fragen, was sie besser finden (Kuchen oder Fingerfood). Und das wird dann auch bestellt. Fertig!!!! Und wem es nicht passt (was ich nicht glaube) hat dann ganz einfach Pech gehabt, es ist UNSER TAG und den will ich genießen und da wird mich auch nichts aus der
Ruhe bringen.Ich finde manchmal macht man sich einfach viel zu viel Gedanken und im Endeffekt kann man es sowieso nicht ALLEN Recht machen


genießen. Wie gesagt, es wird schon alles gut gehen

Ich wollte den Beitrag mal wieder aufleben lassen, weil ich gerne von euch eure Meinung zu dem geplanten Tagesablauf wissen möchte:


ca. 14:00 - 15 Uhr: Brautpaarshooting

15:30 - 16:30 Uhr: Kirchliche Trauung
16:30 - 17:00 Uhr: Gruppenbilder vor der Kirche
17:00 - 17:15 Uhr: Fahrt zur Location
17:15 - 18:00 Uhr: Sektempfang (Unterhaltung durch einen Künstler)
18:00 - 18:30 Uhr: Show des Künstlers
18:30 - ca. 20:30 Uhr: Büffet (+ Hochzeitstorte als Nachtisch)
20:30 - 23:45 Uhr: Hochzeitstanz, evtl. Spiele und Feiererei
23:45 Uhr: Mitternachssnack
bis Ende offen: Feierei

Liebe Grüße Mia

Klingt gut Mia

Ich habe bedenken, dass wir zu viel Zeit zwischen Trauung und Essen haben.

Oder geht das noch?
Wie haben ja den Künstler 1 1/2 Std gebucht ...werden wir buchen.
Und er will alles vor dem Essen machen.

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