Hochzeitsforum - Hochzeitsorganisation

Hallo ihr lieben,

Ich beschäftige mich gerade intensiv mit der Planung unserer Hochzeitsfeier, die wir nachträglich für unsere Familien und Freunde schmeißen wollen. Wir haben nämlich ganz heimlich auf Madeira geheiratet :)
Wir haben eine traumhafte Location, wo der Preis an sich auch stimmt. Als Empfehlung von dort kam der Kontakt zu einer Wedding Plannerin, die uns jetzt auch ein Angebot für die Dekoration erstellt hat. Nach einem kurzen Herzstillstand frage ich hier nach eurem Rat.

Kalkuliert ist das ganze für 65Personen und beinhaltet:
-Planung und Organisation
-Auf- und Abbau (8h)
-Blumendeko für 7 Tische, outdoor lounge, stehtische, Toiletten (?), sitzplan (?)
-Servietten
-Platzteller
-Farbige Tischdecken
-Tischnummern
-Tee- und Windlichter
-Kissen und Decken für die outdoor lounge

Die größten Posten entfallen auf die Blumen (600€) und die Planung und Organisation mit Auf- und Abbau (700€).

Sind das normale Preise???
Wir hatten eigentlich nicht mal die Hälfte an Kosten dafür eingeplant.
Bin gerade ein bisschen baff

Hi,
ich kann dir nur soviel sagen: meine Freundin hatte vor zwei Jahren mit ca 80 Gästen geheiratet. Deko (inklusive Blumen etc) wurde angeliefert; Aufbauen und dekorieren haben wir selbst gemacht... dabei war zudem ne lounge, säulen, vasen etc etc. ich weiß, dass meine Freundin dafür 2000 gezahlt hat... Du siehst es gibt nirgends Grenzen...Mein Mann und ich haben sowohl am Standesamt als auch jetzt zur kirchlichen Trauung die Deko und Organisation komplett selbst gemacht. Natürlich haben wir auch dafür viel Geld ausgegeben. Viele davon kann man aber wiederverwenden oder auch verschenken (zB die Blumenvasen). Ich hab es nur nicht eingesehen so viel zu zahlen und dann die Dinge nur zu leihen...Vielleicht könnte ihr ja Freunde und Familie um Hilfe bitten und das alles selbst machen?
Liebe Grüße,
Kerstin

Meine Freundin, die vor 1,5 Jahren geheiratet hat, hat für dieselbe Personenzahl und vergleichbare Deko (7 Tische, Stehtische, Beistelltische) ca. 400€ gezahlt. Allerdings war es keine klassische Blumendeko auf den Tischen, sondern riesige Vasen Blumen und "Bäumchen" mit vielen kleinen Kerzenhaltern in den Ästen. Zusätzlich lagen überall Rosenblüten verstreut. (Ich hoffe, das ist jetzt halbwegs verständlich.) Ich denke, der Preis hängt auch wesentlich davon ab, mit welchen Blumen/Jahreszeit kallkuliert wurde.

Loolaa, diesen Schock habe ich gestern Abend auch erlebt.
Wir haben alle Deko selbst besorgt bzw. organisieren diese noch.
Die Tischdeko baut die Location kostenlos auf, so dass wir nur jemanden Für:
- Hussen anbringen
- Ponpoms aufhängen
- Lichterketten in die Bäume
- Stehtischussen anbringen
- 3-4 Körbchen mit Gastgeschenken aufstellen
- Ein Willkommensschild aufstellen
angefragt haben.
Kostet mal eben so knapp 600 €.
Ach ja, Abbau nochmal 150 € extra.
Und da ist noch niemand der unsere Ballons aufbläst, der den Sektausschank macht....

Ich überlege jetzt ob ich das morgens vor dem Styling noch selbst hin bekomme oder ob ich jemanden privat suche über Kleinanzeigen.

Also Blumen sind immer Teuer wir heiraten nächstes Jahr und die Blumen werden uns rund 1000 Euro kosten aber die dekoration mache ich selber. Ich habe gerade von Teddy tolle Weiden herzen gekauft und die Candy Bar Zubehör selbst gekauft. Unser Zuckerbäckerin hatte ja versuch uns das anzudrehen für 200 euro extra da hab ich gleich gesagt lass mal und schwupp die wupp 60 Euro ausgegeben :) für alles zusammen. Gläser von Ikea tüten hab ich hier ergattert da gab esprozente letzte Woche https://www.marryandyou.de/candy-bar/
und die Süßigkeiten in der Metro werden natürlich erst nächstes Jahr besorgt aber ganz ehrlich ich seh es nicht ein, dass alle Dienstleister meinen sie könntennoch das schnelle geld machen. Mein Freund hätte natürlich gleich ja gesagt. bis ich ihm auf den Fuß getreten bin .
Gastgeschenke hab ich noch nicht gemacht aber werde ich auch selbst machen :) Selbst ist die Frau

Ich bin jetzt auch endlich Braut und fange jetzt an für nächstes Jahr alles zu Planen und hole mir schon einige Angebote ein.
Ich bin selbst Floristin und muss an dieser Stelle sagen, JA! Blumen sind teuer im Fachhandel, das aber zurecht weil da mega viel Arbeit drin steckt und meistens auch ein haufen Überstunden, die vorzugsweise am Wochenende sind.
Ich werde meine ganze Deko und auch die Blumen selber machen aber ich liege trotzdem bei 500€ und das ist schon direkt beim Händler gekauft.
Damit ihr mal so etwa eine Vorstellung habt, was das so kosten kann.
Brautstrauß 50€ - 120€ je nach Aufwand und Blumensorte
Gestecke 25€ - 50€ pro Stück
Altargesteck 40€
Glasvasen- Füllung 8€-15€ pro Stück
Autoschmuck ab 70€
Steublumen ab 5€ pro Korb
Anstecker bis 12€
Haarkranz ab 18€
Wurfstrauß ab 30€
Kirchenbank 4€- 8€ pro Bank
Für das Eindekorieren kann man locker 20€ pro Florist die Stunde rechnen.
Das sind so meine Erfahrungspreise aus dem Berufsleben.

Hallo Alexa1208,
das ist ja toll, jemanden vom Fach hier zu haben! Ich habe letztens eine sehr ausführliche Erklärung einer Floristin gehört, warum Brautsträuße teurer sind als andere Blumensträuße: Sie werden ganz anders gearbeitet, damit die Blüten so dicht werden (mit viel Draht). Da kann ich auch nachvollziehen, dass so ein Strauß nicht für 30€ zu haben ist!
Darf ich dich etwas fragen? Ich würde gerne einzelne Blumen für kleine Glasvasen haben und entweder Kamille oder Schleierkraut in größerer Menge, um damit draußen ein paar große Gefäße aufzufüllen (z.B: Milchkanne). Meinst du, es macht Sinn, das auch bei meinem Floristen anzufragen oder kommt das eher schlecht an, wenn man nur Blumen ohne Dienstleistung will?

Hallo LovelyBride,

selbstverständlich kannst Du bei Deinem Floristen eine größer Menge an Schnittblumen ordern. Der Vorteil wäre sogar, dass Du ggf. bei einer Abnahme im Bund noch auf einen Mengenrabatt hoffen kannst.

Blumen pur „ohne“ Dienstleistung beim Floristen sind gar kein Problem!


Im übrigen finde ich es gut, dass Du hier kurz aufzeigst, warum Brautsträuße soviel kostenintensiver sind als ein normaler Blumenstrauß, daher möchte ich gern Folgendes dazu ergänzen…

Der höhere Preis eines Brautstraußes entsteht zum einen durch den erhöhten Materialeinsatz, die Sortenauswahl der einzelnen Blumen (z.B. Edelrosen, Orchideen...), des in der Regel exklusiveren Beiwerks: Blätter, Gräser etc. und der nonfloralen Schmuckelemente: Perlen, Zierdraht, Schleifenband, Strasselemente u.v.m.. Dazukommen diverse Hilfsmittel die für die Festigkeit und Haltbarkeit des Brautstraußes unumgänglich sind: Stützdrähte, Floral Tab, Watte, Verdunstungsschutzspray usw. . Doch der größte Preisanteil besteht eben aus den Arbeitszeitkosten (ca. 0,60 € pro Minute).

Damit der Brautstrauß den Anforderungen denen er an diesem Tag ausgesetzt sein wird auch gerecht werden kann, kann die Vorbereitungszeit für das Andrahten, Stützen, Perlen auffädeln usw. auch schon mal locker bis zu 2 Stunden und mehr betragen, je nach Aufwendigkeit der gewünschten Werkstücksform.

Da der Strauß an diesem Tag durch viele Hände wandern wird, soll er nicht nur schön aussehen, sondern zu dem gut in der Hand liegen, ohne Wasser auskommen und die Blüten sollen nicht während einer ungeschickten Umarmung oder des Fotoshooting abknicken oder unterwegs verloren gehen.
Daher ist und bleibt der Brautstrauß einer der Königsdisziplinen in der Floristik!

Ich möchte ganz ehrlich hier sein, ich frage mich, warum sich so mancher Kunde so sehr darüber wundert, dass auch ein Florist für seine Dienstleistungen (Hochzeitsdekoration planen – Florales Design entwickeln, Materialbedarf ermitteln, Ware ordern, Werkstücke gestalten, Ware ausliefern, Dekorationen vor Ort anbringen und aufstellen…) seinen Arbeitslohn einfordert?! All die benötigte Arbeitszeit (min. 5h) kann leider nicht als eine reine SERVICE Leistung erbracht werden.

Jeder Handwerker stellt Anfahrtspauschalen, das benötigte Material und selbstverständlich separat seine Dienstleistung (z. B. die Reparaturzeiten) in Rechnung. Warum also denkt man, dass der Florist es anders handhaben könnte? Die Blumen sind seine Rohstoffe, das kreative Gestalten der Ware ist eine Dienstleistung und muss (so leid es mir ja tut) auch gesondert abgerechnet werden!

Ich hoffe ich werde nun nicht gleich von Euch für meine Einstellung zerfleischt, aber ich möchte auch gern von meiner Arbeit leben können

LG Sabine

Filixart.de wrote:Hallo LovelyBride,
selbstverständlich kannst Du bei Deinem Floristen eine größer Menge an Schnittblumen ordern. Der Vorteil wäre sogar, dass Du ggf. bei einer Abnahme im Bund noch auf einen Mengenrabatt hoffen kannst.

Blumen pur „ohne“ Dienstleistung beim Floristen sind gar kein Problem!

Hallo Flixart.de,
vielen lieben Dank für deine Antwort. Dann schreibe ich das gleich auf meine Liste für das Gespräch mit dem Floristen. Noch eine Frage: Was wäre denn ein sinnvoller Zeitraum, um die Blumen zu besprechen. Ich dachte, dass es max. 6 Monate vorher sein sollte, aber hier sind einige schon für Hochzeiten im nächsten Sommer unterwegs - nicht, dass ich jetzt warte und dann viel zu kurzfristig unterwegs bin... (Ich weiß schon, zu welchem Blumenladen ich gehen möchte. Die Frage ist nur, wann ich dort vorbeischaue.)

Hallo LovleyBride,

am Besten fragst Du einfach bei Deinem Floristen nach, wie lange er für die Planung und den Bestellvorlauf im Regelfall braucht und lässt Dir einfach mal einen Beratungstermin geben. Es kann allerdings sein, dass Dein Florist für eine ausführliche Beratung (ca. 1 - 2 Stunden bei umfangreicheren Events) ein Honorar berechnet, dieses wird aber meist bei einer verbindlichen Bestellung wieder verrechnet. Es ist mehr als Schutzgebühr zu verstehen.

Mir persönlich reicht es, wenn meine Kunden ca. 2-3 Monate vor dem Hochzeitstermin für ein Beratungsgespräch offen sind. Meistens ergibt sich dabei schon eine grobe Planung für die gewünschten Waren oder Dekorationen. Wenn die Deko nicht sehr exotisch ist, so das dafür viele Dinge gesondert geordert werden müssen z.B. 2m Bambusrohr, große Mengen an Hortensien oder exklusive Gefäße usw. dann reicht ein solcher Vorlauf für mich völlig aus. Für die Feinheiten treffen wir uns in der Regel 3 -4 Wochen vor dem Termin noch einmal und telefonieren zwischen drin einfach kurz, wenn noch Fragen offen sind. Ca. 1 – 2 Wochen vorher ordere ich dann die benötigten Blumen und Gefäße etc. .

Für Deine Wunschblüten „Kamille oder Schleierkraut“ reichen auch 3 Tage Vorlauf aus. Denn diese Blumen sind ganzjährig (auf gut sortierten Blumengroßmärkten) jeder Zeit zu bekommen. Es mag zwar sein, dass die Preise je nach Uhrpreis variieren können, aber eigentlich sind sie eher stabil. Und wenn Du gleich ganze Bunde abnimmst und Dir die Blumen selbst vorbereitest (Blätter entfernen, anschneiden, in Wasser einstellen usw.) bekommst Du ganz sicher einen Rabatt angeboten, da ja Dein Florist mit dieser Ware keine Arbeit mehr hat. Dafür musst Du aber dann auch bereit sein die vorgegebenen Stückzahlen: Kamille (Tanacetum oder auch Matricaria) und Schleierkraut (Gypsophila) ca. 25 Stück pro Bund, im Ganzen abzunehmen.


LG Sabine

Das mit der Menge ist kein Problem. Vielen Dank für deinen Rat!

Hallöchen liebe Flixart,

das ist ja schön, dass wir hier auch einen Insider haben :)

Ich würde dich auch gern mit 1-2 Fragen Löchern: Ich arbeite nebenher selbstständig bei einer Eventagentur und habe daher auch einen Gewerbeschein als Eventmanager. Damit kann ich mich ja (zumindest theoreitsch) beim Blumengroßmarkt anmelden um meine Blumen direkt von dort zu beziehen.

Jetzt habe ich bisher nie bestellt sondern immer nur für meine Chefin dort abgeholt und würde gerne mal die meinung eines Profis hören:

Ich möchte für meine Hochzeit Ende Mai/Anfang Juni Hortensien, und zwar nur rosa farbene Hortensien. Um die in der richtigen Menge zu haben wäre es wohl sinnvoll diese dort auch vorzubestellen oder? Geht sowas überhaupt? Müsste doch, ich meine der Florist bestellt ja auch vor wenn er was bestimmtes machen muss oder? Und wie weit im voraus sollte ich das machen? Die Jahreszeit dürfte ja für Hortensien passen oder?

Alles andere wie Schleierkraut und Wiesen-Blumen sollte kein Problem sein hoffe ich.

Danke für Antwort :)