Hochzeitsforum - Hochzeitsorganisation

Hallo liebe Bräute,

ich heirate im nächsten Sommer und war eigentlich sicher, dass wir in einem Restaurant / Hotel feiern, das uns alles in allem anbietet...
Jetzt habe ich eine wundervolle Location in unserem Heimatort gefunden, die mit Außenbereich allerdings 2500€ Miete kostet.
Die Locationmiete beinhaltet nur den Raum und den Park. Es sind keine Gläser, keiner Teller etc. vorhanden. Wir müssten also einen Caterer finden, der uns das alles mitbringt. Hinzu kommen die Personalkosten.
Wir haben 82 Erwachsene und 12 Kinder. Hat jemand einen Erfahrungswert, was ich pro Person kalkulieren muss mit Essen, Getränken, Personal, Geschirr etc.?
Ist es besser alles einzeln zu beziehen oder einen Caterer zu finden, der alles mitbringt?
Und, kann man die Getränke selber stellen und dem Personal vom Caterer sagen es soll diese ausschenken? Weiß nicht was hier üblich ist....

Vlt. hat ja sogar jemand von Euch einen Hinweis für einen guten Caterer. Wie gesagt, bisher habe ich mich nur nach Restaurants / Hotels umgeschaut. und daher noch gar keine Ahnung davon.

Ich hoffe ihr könnt mir helfen...

Schon mal danke vorab und Euch allen einen schönen Abend

Hey,
hab ich das jetzt richtig verstanden? Du hast schon eine Location, fragst dich aber jetzt genau, wie das mit dem Caterer, Geschirr etc. abläuft?
Was heißt denn genau "Rhein Main Gebiet". Das ist ja auch ein bisschen weitläufiger Ist es eher der Raum Frankfurt oder Aschaffenburg,..?

Bei uns war es so:
Wir hatten eine Location, die auch das Geschirr für einen Aufpreis pro Person angeboten hatte. Einen Caterer haben wir auch mit Servicepersonal gefunden. Wobei wir hier auch die Tischdecken und Geschirr hätten mitmieten können. Ich persönlich würde eher alles aus einer Hand machen, weil es einfach stressfreier ist. Gerade wenn du eine Location hast, wo du alles selbst machen musst (Dekorieren, Getränke hinkarren etc.), dann bist du um jeden Pipifaxkram froh, den du nicht selbst machen musst Mir wäre das zu stressig gewesen, wenn ich noch das Geschirr von A nach B hätte karren müssen. Ist doch besser, wenn das alles der Caterer direkt macht

Hallo Nalah,

danke für Deine Antwort.
Wir wohnen und heiraten in Offenbach, also Raum Frankfurt
Die Location haben wir noch nicht unterschrieben, aber in Offenbach und direkter Umgebung ist das das Einzige was uns zusagt bzw. auch bezahlbar ist. Jedenfalls hoffe ich das noch. Die 2500€ Miete sind ja schon viel Geld. Wenn ich die Getränke selber stellen kann, sollte das sicher kein Problem sein, wenn wir die aber noch von einem Caterer beziehen müssen, dann wird´s teuer. Wir wollten am Ende nicht teuerer als 100€ pro Person sein.
Ich habe gesehen, dass Geschirr leihen, Tischdecken etc. ganz schön schnell ins Geld gehen kann. Seid ihr nachher günstiger gewesen als bei einer Hochzeit im Restaurant?
Kannst Du mir vlt. per PN mitteilen welchen Caterer ihr hattet?

Liebe Grüße und danke!

Also, um dich zu beruhigen
Wir hatten auch eine Location mit Summa Summarum 2000 € Miete. Dazu haben wir noch Tischdecken geliehen und billig war das nicht wirklich Meinen Caterer kann ich dir zwar nennen, aber der nutzt dir glaube ich nicht sonderlich viel (Raum Miltenberg, also ca. 1h Fahrt bis nach Offenbach).

Die Getränke hatten wir von einem ortsansässigen Getränkelieferanten, der uns alles in einen Kühlwagen gepackt und hingestellt hat. Hat super funktioniert und war deutlich günstiger als man denkt. Da würde ich einfach mal verschiedene anfragen. Wobei es im Raum FFM/OF ja doch recht teuer ist (ich arbeite dort und organisiere öfter Veranstaltungen hier).

Unterm Strich war es denke ich bei uns schon um einiges günstiger. Wobei wir auch noch viele Schnäpse und Cocktails hatten und spätestens die hauen es bei 85 Gästen dann nochmal richtig raus

Magst du verraten wie die Location heißt wo ihr feiert? Ich komme aus der Nähe (mein Schatzi ist in Heusenstamm aufgewachsen) - ich kenne einige Locations in der Gegend. Falls euer Plan die Kosten übersteigt, vielleicht fällt mir was vergleichbares ein?

Caterer in der Nähe, die auf jeden Fall auch Personal, Geschirr, Hussen etc motbringen können wären:
* Paulas Partyservice
* Kreativ Catering
* Bumb Junior

Hallo ihr Lieben,

vielen Dank für Eure Antworten. Wir haben uns nun dagegen entschieden, weil es erstens knapp wird mit der Anzahl von Personen die reinpasst und weil zweitens in den 2500€ auch noch Tische und Stühle fehlen. Das war uns dann doch viel zu teuer.

@Brightesbride: die Location war der Lilitempel in Offenbach.

Ich stehe jetzt aber vor einem anderen Problem, wir haben eigentlich ein tolles Restaurant in der Gegend gefunden mit Feierscheune, Landgasthof Neubauer, aber bei denen muss die Musik gegen 01:00 Uhr leiser gemacht werden. Jetzt weiß ich nicht wie leise das ganze dann wird und ob uns das die Stimmung nimmt. Ich habe mit zwei DJs gesprochen, die dort schon aufgelegt. Einer meinte es wäre schon ziemlich leise gewesen, der andere meinte, wenn wir keinen Disco-Beschallung haben wollen, wäre das zum Tanzen und Feiern überhaupt kein Problem.
Wie ist / war das denn bei Euch? Musstet ihr auch die Musik leiser machen? Hat das die Stimmung zerstört oder passt man sich an? Ich bin so unsicher und weiß jetzt nicht was ich machen soll...
Hilfeee

Oh ja die Location ist toll, aber wenn da nix drin ist dann kann ich eure Entscheidung verstehen.

Wir hatten unsere Location exklusiv und durften feiern so lange und laut wir wollten. Ich glaube mich würde das schon stören... ist halt schwer zu sagen wie leise definiert wird. Vorallem wenn die beiden DJs was anderes sagen...

Wo habt ihr denn gefeiert, wenn ich fragen darf? Auch im Umkreis?