Hochzeitsforum - Hochzeitsorganisation

Hallo Ihr Lieben,

mich würde mal interessieren was ihr an eurer Hochzeit für eure Location inkl. Essen + Getränke ausgebt und bei wieviel Personen?

Wir haben uns bisher vier Locations angeschaut von der nun eine in Frage kommt. Das Angebot liegt uns nun vor ist aber leider zu teuer. Zwar können wir den Preis noch drücken da es bisher ja nur Serviervorschläge beim Essen sind aber es bleibt trotzdem teuer.

Unser Problem ist, dass wir eine Location für 70 Personen suchen bei der eine freie Trauung möglich ist, man bei schönem Wetter mit den Gästen auch draußen sitzen kann und zum Abend Räumlichkeiten für das Abendessen + Feiern zur Verfügung stehen hat. Das Ganze soll natürlich auch noch wunderschön sein und schwups haben wir das Problem: die meisten sind entweder zu teuer oder können uns nicht alles anbieten.

Wie war/ist das bei euch? Habt ihr auch so viele Gäste oder sogar noch mehr? Was für ein Budget habt ihr euch dafür gesetzt und zu welchem Verhältnis steht es zu eurem Gesamtbudget?

Achso: das Angebot was uns nun vorliegt ist (gedrückt) für die Räumlichkeiten inkl. Empfang, Essen, Getränke + Servicekräfte und Terrassennutzung inkl. Mobiliar 12.100,00 €.

Deko, Musik, Torte und evtl. Hochzeitssuit kommen noch hinzu.

Hallo Diamant,

Ja die liebe Locationsuche und Budgetverwaltung.

Wir hatten ganz am Anfang eine Location (ein Schloss) bei der wir nur für Essen + Trinken bei ca. 10.000€ lagen.
Und da war nix besonderes dabei und es hätte sein können, dass 3 Hochzeiten paralell gelaufen wären.
Sorry aber so viel Geld für einen Tag ohne Deko und Blumen und Kleid......NO!!

Wir haben jetzt eine Location gefunden die für uns perfekt passt (habe ich auch im Thread Locations gepostet). Für das komplette Hotel mit Auf+Abbau für die Trauung, den Sektempfang, Kaffee&Kuchen und Abendessen, dazu kommen Essen und Trinken liegen wir bei ca. 5000€.
Der Besitzer meinte wenn wir 100€ pro Person rechnen können wir es richtig krachen lassen

Das war für uns total ok. Wir können hier auch noch drücken, da das Essen noch nicht fest steht. Die Getränke werden nach Verbrauch abgerechnet.
Vorteil ist, dass die Weine auch im normalen Gastronomiebetrieb verwendet werden können. Also alles was nicht geöffnet wird, wird uns auch nicht berechnet.

Hallo Laura,

erstmal ein Kompliment an dein neues Profilbild! Das sieht ja jetzt schon wunderschön aus und es war erst die Anprobe, stimmt's?

Und schön zu wissen das ihr eure Profilbilder einfach so ändern könnt. Ich hab da z.Z. so meine Probleme (siehe Beitrag im "Off Topic")

Aber sieht echt hammer aus!

Wieviel Personen seit ihr denn?

Diese Location mit den 12.100,- € ist auch ein Schloss. Wir hatten uns auch noch Schloss Benrath in Düsseldorf angeschaut. Das ist mit 1.500,- € für Standesamt und Räumlichkeiten (Caterer nach Wahl) das reinste Schnäppchen. Allerdings können wir dort nicht draußen sitzen da der Innenhof der uns zugeteilt ist grotten hässlich ist und der Raum reicht bei 70 Personen auch nur zum Essen aus, tanzen und feiern ist dann nicht oder wir müssten auf 50 Leute kürzen. Also fällt das schon mal weg.

Dankeschön
Mich irritiert das ich sehe gerade ein anderes Bild als du aber schön zu wissen, dass das Bild mit dem Kleid zu sehen ist

Ja war die erste Anprobe gewesen

Wir sind 50 Personen engster Familien und Freundeskreis.

Wir hatten auch ein Schloss was günstig war aber sitzen konnte man draussen auch nicht. Ein absolutes No Go im August.

Wie gesagt wir haben jetzt den kompletten Landgasthof zur Verfügung mit einem Poolbereich, Innenhof und Restaurant.
Wir bekommen von meinem Papa was zur Hochzeit dazu und haben gesagt wir möchten mit diesem Geld die Location bezahlt haben.
Das schaffen wir jetzt auch und haben unser Erspartes für Kleid, Deko etc.

Ja das mit dem Profilbildern ist hier glaube ich so eine Sache für sich. Ich sehe auch immer noch mein altes Profilbild (Audrey Hepburn) obwohl ich an die 100 mal versucht habe mein neues hochzuladen. Andere hier im Forum können aber mein neues Bild sehen. Sehr seltsam.

Ja das hört sich ja bei dir alles richtig super an! Alles richtig gemacht.
Ich hoffe das das bei uns auch ales so gut klappt.

Wir bekommen von den Eltern meines Freundes 10.000,- € für die Hochzeit. Meine Eltern tun auch noch Betrag X dazu und alles was dann noch fehlt steuern selbstverständlich wir mit hinzu. Dennoch bin ich der Meinung das man nicht alles gleich verballern muss. Unsere Ringe sind schon so teuer und es bleibt ja nicht nur bei der Location, Essen + Getränke. Wie du schon richtig sagtest kommt da ja auch noch einiges hinzu. Kleidung, Fotograf, Musik, Deko, Torte, Einladungs- + Danksagungskarten (Porto), Flitterwochen und und und

Ich hab ja zum Glück noch ein bischen Zeit aber dennoch wäre ich glücklicher wenn wir das schon guten Gewissens in trockenen Tüchern hätten.

Ich sehe auch ein neues Bild

Ui 10.000€ ist aber eine stolze Summe die ihr da bekommt damit kann man schon was anfangen.

Du musst einfach auf verschiedene Punkte achten:
- bis wann könnt ihr in der Location feiern
- wird Trinken auf Komission oder nach Verbrauch berechnet
- gibt es Aufschläge nach Mitternacht
- Laufen mehrere Veranstaltungen gleichzeitig

Da gibt es so viel was eine wichtige Rolle spielt. Man muss sich auch einfach geborgen fühlen. Unsere Location ist auf alles vorbereitet auch für Regen haben sie super Alternativen alles nach unseren Wünschen durchzuführen.
Sie konzentrieren sich an dem Tag voll auf uns. Es fällt keine Miete für Möbelstücke oder Tischdecken etc. an.

Hold dir einfach mal verschiedene Angebote ein um zu vergleichen. So haben wir das auch gemacht und einen sehr guten Überblick erhalten was sein muss/kann und was nicht.

In der Schlosslocation haben sie zum Beispiel die Kinder meiner Schwester (3 und 5 Jahre) beim Essen als volle Person gerechnet. Das fand ich unmöglich.
Oder sie haben eine Raummiete veranschlagt obwohl ab 2 Personen mehr die Raummiete weggefallen wäre.

Also die Beratung/Betreuung im Schloss war wirklich super! Das muss ich schon sagen. Im Vergleich zu den anderen Location hatten wir hier wirklich das Gefühl das man sich sehr um uns bemüht. Und sie sind auch super flexibel. Also rein vom Gefühl her war es bis jetzt wirklich das Beste! Aber wir haben ja auch erst vier gesehen.

Wir wären an dem Tag auch die Einzigen dort, hätten also praktisch das ganze Anwesen für uns allein, da das Schloss in Privatbesitz ist und dort keine Gastronomie betrieben wird (also kein Restaurant mit Gästen vorhanden ist). Ab 02:00 Uhr wird uns erst der Nachtzuschlag berechnet, bei den anderen war das ab 00:00 Uhr schon so. Getränke werden nach tatsächlichem Verbrauch berechnet. Die Regen-Wetter-Alternative ist dort auch schon mitdrin. Mobiliar ist keins vorhanden und muss daher erst bestellt werden. Das stellen die uns dann natürlich auch mit in Rechnung, sowie die Servicekräfte. Und mit Räumlichkeiten, Essen + Getränken ist man dann bei 12.100,- €.

Aber du hast recht, wir werden uns erst mal noch umschauen ob es nicht noch etwas günstiger geht.

Weißt du ich hab am Anfang auch gesagt ich brauche eine Märchenhochzeit in einem Schloss.
Aber letzten Endes wollten wir eine Hochzeit die zu uns passt und eben auch eine Location die zu uns passt.

Das Schloss war auch etwas weiter weg und da ich die Deko z.B. selber machen möchte und wir auch Kuchen für Mittags selber organisieren war es einfach praktischer etwas in der Nähe zu suchen.

Wenns dir Hilft mach dir eine Liste oder eine Übersicht. Schreib dir auf was du von der Location erwartest oder dir wünschst und dann schreib zu den einzelnen Locations die Pros und Contras auf

Ist halt auch die Frage ob es dir wert ist 12.000€ auf einen Schlag ohne drumherum zu verlieren

Ja ich muss dir auch ganz erhlrich sagen das mir das Bauchschmerzen bereitet wenn wir da nun 12.000,00 € lassen. Aber wir kommen um eine freie Trauung nicht herum da wir versch. Konfessionen haben und eine kirchliche Trauung nicht in Frage kommt. Also muss die Location schon ein bischen was hermachen. Und da wir auch im August heiraten finde ich es schade wenn wir dann nicht draußen sitzen können bei schönem Wetter. Aber genau damit haben die meisten Locations ein Problem bei 70 Personen.

Ich werde mich auf jedenfall noch mal umschauen und auch hier berichten wie's gelaufen ist.

Hm wir heiraten ja auch frei also mit einer freien Trauung.
Bei uns war das eigentlich gar kein Problem alles zu kombinieren und was zu finden

Ich würd dir ja unsere Location anbieten, wenn du hier in der Nähe wärst oder du schaust mal am Rhein da gibts auch tolle Locations

Hallo Ihr beiden,

man 12.000 € das ist schon echt ne Menge Geld.

Also wir sind ca. 55 Personen. Wir feiern in einem Gutshaus, dass auch uns ganz alleine gehört. Liegt auch noch direkt am Wasser. Also wenn es warm wird, geht es ab ins Wasser .

Wir zahlen ca. 5000€, da ist alles dabei. Die Feier beginnt auch schon ab Freitag mit einem Barbeque und geht bis Sonntag. Nur die Übernachtungen zahlen wir nicht, da alle im Gutshaus schlafen werden und das wurde uns zuviel.

Freu ich kanns kaum erwarten.

@Resi

Party von Freitag bis Sonntag find ich ja auch sehr cool

Also im Schloss Bnerath z.B. geht das mit der freien Trauung gar nicht und dann hatten wir da noch eine Location in Wuppertal und die bieten es auch nicht mehr an weil ihnen das wohl zu viel Aufwand ist und das find ich sehr schade.

Aber ich werde nä. Woche auch noch mal den Kontakt zu dem Schloss suchen von dem uns jetzt das Angebot vorliegt. Vielleicht kann man noch das ein oder andere da machen. Denn die waren wirklich super lieb und flexibel. Vielleicht lassen sie sich ja z.B. darauf ein das wir die Schlecht-Wetter-Variante im Falle von gutem Wetter nicht zahlen brauchen. Das ist nämlich ein kompletter Raum den wir mitanmieten und bei gutem Wetter gar nicht nutzen.

Ja ich muss da nochmal schauen. . .

Also wir haben ca 60-70 Gäste und hatten ähnliche Kriterien wie ihr
* keine weitere Hochzeit an dem Tag
* freie Trauung
* einige Zimmer mit dabei
* Außenbereich
* Platz zum tanzen
* max 1 - 1,5 Std Fahrt für alle Freunde und Verwandten aus der Umgebung

UND wir sind fündig geworden. Ich wollte erst acuh lieber ein Gutshof oder Landgut aber die Location hatte alles und war nun mal ein Schloss, aber nicht übertireben sondern eher so Herrenhaus Charakter, der Saal ist halt barock.

Wir zahlen 98€ pP und folgende Leistungen sind inklusive
* Saalmiete
* Empfang mit Sekt und Fingerfood
* Kaffee & Kuchen -> haben wir gestrichen da Trauung erst um 16:00, dafür gibt es eine Erfrischungsgetränke Station bei Ankunft der Gäste
* 4 -5 Gang Menü
* 8 Stunden unbegrenzte Getränke (Wein, Apfelwein, Bier, Kaffee und Softgetränke) 3-5 Spirituosen waren auch drin, das haben wir aber auf 2 Runden limitiert und dafür Prosecco und Aperol Spritz in die Pauschale
* eingedeckte Tische mit weißen Tischdecken, Stoffservierten, Organza, Efeu und Kerzenleuchtern (wenn man will) 2 Menükarten pro Tisch und Stuhlhussen
* Hochzeitstorte und Mitternachtskäseplatte

Dazu kommt 180€ für die Bestuhlung der freien Trauung (wir wollten andere Bestuhlung als das was sie da hatten) inkl Altar usw
350€ Saalmiete für einen weiteren Saal den wir zum tanzen & feiern nutzen (grenzt direkt an den Hauptsaal)
30€ für Nutzung/ Stimmen des Flügel im Saal
60€ oder 80€ zusätzlich für Personal ab 02:00, 6€ pro Person & Stunde für Getränke nach Ablauf der 8 Std Pauschale
Und natürlich Übernachtung und Zimmer - das übernehmen wir aber nicht für alle

Das ist für mich aber vollkommen okay, da das Essen ausgezeichnet ist und wir bei 60 Gästen und Party bis 03:00 bei etwa 6.500€ - 7.000€ liegen. Wir brauchen dann nur DJ/Band, Trauredner, Fotograf dazu buchen und etwas Deko wobei eine Basisdeko im Saal und auf den Tischen im Außenbereich da ist.

Also Diamant, das könnte was für euch sein, ist aber leider nicht in eurer Nähe befürchte ich?

@ laura - welche Schlösser hattet ihr euch denn angeschaut? Die ganz teuren wie Burg Schwarzenstein und Schloßhotel Kronberg oder andere?

@BB

Find ich vollkommen in Ordnung was ihr bezahlt für das was ihr bekommt!

Wir hatten uns Schloss Romrod bei Alsfeld, Burg Schwarzenstein, Kronenschlößchen, Schloßhotel Rettershof und ich glaub noch ein oder zwei andere angeschaut

Wir liegen in unserer Location bei 69 € pro Person. Im Preis inklusive sind der Sektempfang, Essen (5 Gänge Menu), Getränke (alles außer Schnaps und Longdrinks)und Personal für zehn Stunden.
Dazu kommt noch die Saalmiete (da wir einen Freitag feiern nur 150 €), Fingerfood für den Sektempfang und das Mitternachtsbuffet. Kuchen können wir ohne Gebühr selber mitbringen. Alles in allem macht das dann für 90 Personen circa 6000 €.

Locationtechnisch haben wir den großen Saal und können die Terrasse mitnutzen, Parkplätze gibt es genug (und umsonst) bei der Kirche, die direkt neben dem Schloss liegt. Und wir sind auch die einzige Gesellschaft. Ich hatte auch bei einem Hotel bei uns im Ort angefragt, da wären wir in mitten der Hotelgäste, das Essen würde vor dem Saal aufgebaut wo die ganzen Hotelgäste schon dran vorbeizuckeln auf dem Weg zum Restaurant. Ging gar nicht.

Das hört sich ja alles super an bei euch!

Jetzt bin ich aber auch neugierig: Wo feiert ihr denn?

Vielleicht ist das ja auch was für uns (Vorrausgesetzt es liegt in der Nähe).

Unsere Hochzeitsfeier findet in Bad Wildungen statt, das ist in der Nähe von Kassel, Hessen. Wir liegen zwar nicht weit weg von der Grenze zu NRW, aber trotzdem wohl nicht in der Nähe von dir, oder?

Nein leider nicht.

Ich wohn zwischen Wuppertal und Dortmund. Das sind ca. 2 Stunden mit dem Auto bis Kassel.


Ach das wäre ja auch zu schön gewesen.

Hab auch grade mal nach den Location, die du erwähnt hattest, gegoogelt, und habe das auch festgestellt, sorry!

Du findest bestimmt noch was passendes, ein bisschen Zeit hast du ja noch. Aber sobald du was hast, was deinen Vorstellungen entspricht, sofort anfragen und am besten auch buchen. Ich habe bei mir ein Jahr im Voraus angefragt und der Samstag war schon mit einer Option belegt, bzw. nach Rückfrage dann auch weg.

Drücke dir die Daumen!

Trotzdem danke. Ich hab ja noch ein bischen Zeit. Wir heiraten im August 2014. Aber ich werde es auf jeden Fall sofort buchen damit mir den Termin auch bloß niemand wegschnappt.

@ Diamant
Wo denn zwischen Wuppertal und Dortmund? Wir feiern in Hattingen. Ist das in deiner Nähe?

Ja das ist in meiner Nähe! Da heiratet mein Cousin auch im April, im Diergardts. Wir wohnen in Hagen.

Haben uns heute unsere erste Location angeschaut. Die Auermühle in Ratingen. Das könnte doch auch in Deiner Ecke sein...
Die waren sehr nett. Die berechnen keine Saalmiete, dafür einen Mindestumsatz von 6000 Euro samstags, auf den Essen & Getränke angerechnet werden.
Müssen das mal durchrechnen, aber pP sind wir da bei ca. 90-100 Euro pP., macht bei rund 70 Gästen 7000 Euro.
Fand das auf den ersten Schlag auch ganz schön happig, dafür müssen wir uns dann aber um nichts mehr kümmern außer DJ und Deko.
Werden trotzdem nochmal weiter suchen und vergleichen. War aber für den ersten Besuch sehr vielversprechend.
Vielleicht ist das ja auch was für Euch...

Also, generell kommt's schon auf den Rahmen an. Sicherlich isses in nem Schloss oder ner besonderen Location nochmal ne ganz schöne Ecke teurer als in der Dorfkneipe Da muss man halt auch einfach etwas abwägen, was man möchte und was man bereit ist zu zahlen.

Wir haben eine schweineteure Location und holen Getränke und Essen von extern. Somit kommen wir auf:
-Miete für Location: 1.500 €
-Getränke: weiß ich gar nicht, wird auf Kommission gemacht. Aber ist okay vom Preis her
-Essen: 27,50 € p.P. plus Kosten für Servicekräfte

...teurer Spaß, aber das isses uns persönlich wert