Hochzeitsforum - Hochzeitsorganisation

Hallo,

wir werden nächstes Jahr in einem Hotel heiraten und müssen mit der Location mindestens 15 Zimmer in diesem Hotel belegen. Da wir ca. 50 Gäste haben werden und diese zu 90% mehr als 400km Anreise haben, wird es kein Problem sein, diese voll zu kriegen.

Kopfzerbrechen bereitet uns nur der Preis der Zimmer. Diese kosten 165€ (Doppel) und 100€ (Einzel). Wie viele von beidem egal, Hauptsache insgesamt 15. Das Hotel ist gut und liegt direkt am See, von daher sind die Preise durchaus gerechtfertigt. Wir überlegen nur, inwiefern wir die Gäste die Zimmer komplett alleine zahlen lassen oder zumindest einen Teil übernehmen.

Einige der Gäste sind noch Studenten. Selbst mit Partner müsste jeder noch 80€ selber zahlen + eigene Anreise. Darunter auch Verwandte, die mehr oder minder gezwungenermaßen zur Hochzeit kommen müssen und nicht mit einer erfundenen Ausrede absagen können.

Auch für Berufstätige könnte dem ein oder anderen das schon ein ordentlicher Betrag sein. Wie gesagt, wir müssen 15 Zimmer so oder so abnehmen. Wenn wir also aufgrund des hohen Preises auf Zimmern sitzen bleiben, weil sich Leute in der Nähe was billigeres suchen, müssen wir sie komplett selber zahlen. Daher die Überlegung.

Auf der anderen Seite würden wir gerne bei bereits Kosten von ca. 10000€ auf den Teil verzichten.

Wie würdet Ihr es machen/habt es gemacht?

Gruß,

edmm92

Hey,

ich bin ehrlich - ich finde beide Preise extrem hoch. Ich bin berufstätig, verdiene auch nicht ganz so wenig, aber 100 bzw 165 für eine Nacht im Hotel... wirklich happig.

Ich persönlich würde die Hälfte der Kosten selbst tragen, so dass die Leute nur 85 EUR zahlen...

Habt ihr Kinder mit bei der Feier? Die Eltern würden wahrscheinlich gerne ihre Kinder dann irgendwann ins Bett bringen wollen. Zumindest denen könnt ihr die Zimmer anbieten und euch beteiligen. Dann hättet ihr zumindest eine "Ausrede", warum ihr das nicht allen anbietet.

Ich sag es ganz krass: das hättet ihr euch früher überlegen müssen. Wenn ihr in einem so sauteuren Laden feiert, prima, eure Entscheidung. Da zu eurem Arrangement nun die 15 Zimmer gehören, gehören die auch in euer Budget. Jetzt von den Gästen zu erwarten, dass sie da auch absteigen, obwohl du schon selbst sagst, dass das bei einigen finanziell eng werden wird - sorry, das geht gar nicht. Wer die Musik bestellt, bezahlt sie auch.

Darunter auch Verwandte, die mehr oder minder gezwungenermaßen zur Hochzeit kommen müssen und nicht mit einer erfundenen Ausrede absagen können.

Niemand ist gezwungen, zu einer Hochzeit zu kommen. Es ist ja eine Einladung, keine Vorladung. Man braucht auch keine "erfundene Ausrede", um abzusagen. "Andere Verpflichtungen" sind völlig ausreichend für eine Absage, und worin diese anderen Verpflichtungen bestehen, muss auch niemand ausführen. Es kann auch heißen, dass man die Verpflichtung, seine Miete, die Versicherung oder sonstwas zu zahlen, nicht vernachlässigen kann.

Und selbst, wenn ich die nötige Summe zur Verfügung habe, ist es immer noch meine Sache, wofür ich sie ausgeben will. Möglicherweise habe ich an einer anderen Sache sehr viel länger und viel mehr Freude als an einer Hochzeit in schicker Location am See.

Bride2016 wrote:Ich persönlich würde die Hälfte der Kosten selbst tragen, so dass die Leute nur 85 EUR zahlen...

Habt ihr Kinder mit bei der Feier? Die Eltern würden wahrscheinlich gerne ihre Kinder dann irgendwann ins Bett bringen wollen. Zumindest denen könnt ihr die Zimmer anbieten und euch beteiligen. Dann hättet ihr zumindest eine "Ausrede", warum ihr das nicht allen anbietet.

Danke schon mal, wir hatten auch erstmal so an 80-100€ gedacht, sodass wir den Rest selber zahlen. Die Einzelzimmer entsprechend ein bisschen weniger. Kinder sind Stand jetzt nicht dabei. Aber bis dahin sind noch >9 Monate.

ex-trauzeugin wrote:Ich sag es ganz krass: das hättet ihr euch früher überlegen müssen. Wenn ihr in einem so sauteuren Laden feiert, prima, eure Entscheidung. Da zu eurem Arrangement nun die 15 Zimmer gehören, gehören die auch in euer Budget. Jetzt von den Gästen zu erwarten, dass sie da auch absteigen, obwohl du schon selbst sagst, dass das bei einigen finanziell eng werden wird - sorry, das geht gar nicht. Wer die Musik bestellt, bezahlt sie auch.

Wir zwingen niemanden unserer Gäste ein Zimmer auf. Ob sie in unserem Hotel schlafen oder in einem anderen, ist allein deren Entscheidung. Dass es für alle einfacher wäre bei uns zu sein ist klar. Niemand (außer evtl. unserer Eltern) weiß, dass wir Zimmer nehmen müssen. Die Frage ist nur, zu welchem Preis wir die Zimmer unseren Gästen anbieten. Wir werden allerdings die Zimmer nicht generell für alle komplett übernehmen.

Hey edmm92

Puh das ist echt schwierig. Eigentlich bin ich der Meinung, dass Gäste ihre Hotelzimmer selbst zahlen müssen. Ich war selbst schon oftmals auf Hochzeiten weiter weg und mir ist noch nie die Idee gekommen, dass das Brautpaar das Hotelzimmer zu zahlen hat. Ich finde das hat einen faden Beigeschmack... Kann nicht beschreiben warum.

Allerdings hat irgendwie auch Ex-trauzeugin recht. Da ihr die Zimmer nehmen MÜSST hätte das in eurer Budgetplanung sein müssen.

Andererseits wieder kommt die Frage: wo fangt ihr an, wo hört ihr auf? Ich will es mal ganz überzogen darstellen:
Mal angenommen ihr habt mehr als die erforderlichen 15 Übernachtungen: zahlt ihr da auch die Hälfte?! Blöd gesprochen: wenn jetzt alle Gäste ein Einzelzimmer haben wollen (ich weiß: ist ein bisschen an den Haaren herbeigezogen), und ihr pro Zimmer 80 Euro bezuschusst; dann seid ihr bei "mal eben" 4.000 Euro Zusatzkosten.

Ich glaub an eurer Stelle würde ich pokern und erstmal gar nix machen. Vielleicht regelt sich das Problem von selbst und die Zimmer gehen weg wie warme Semmel und ihr müsst gar nichts mehr bezuschussen.
Apropos: bezuschussen würde ich generell nicht. Ich als Gast hätte es als Beleidigung empfunden, wenn das Brautpaar mir anbieten würde, die Hälfte vom zimmerpreis zu zahlen.
In dem Falle: ganz oder gar nicht

(Es sei denn, die Gäste wissen nicht dass das Zimmer eigentlich 160 Euro kostet und die nur eine Rechnung über 80 Euro bekommen....)

Man man man. Sehr schwierig

Mausezahn wrote:Allerdings hat irgendwie auch Ex-trauzeugin recht. Da ihr die Zimmer nehmen MÜSST hätte das in eurer Budgetplanung sein müssen.

Die Zimmer sind mit im Budget und es wäre auch möglich die Zimmer komplett zu zahlen. Nur möchte ich das nicht, weil ich auch der Meinung bin, das Hochzeitspaar ist nicht verpflichtet die Zimmer zu zahlen. Ich kalkuliere bei dem Betrag nicht auf 1500€ mehr oder weniger.

(Es sei denn, die Gäste wissen nicht dass das Zimmer eigentlich 160 Euro kostet und die nur eine Rechnung über 80 Euro bekommen....)

Weiß niemand außer uns und ggf. unseren Eltern. Wir würden das dann auch so mit dem Hotel absprechen, dass wir den Rest zahlen und die so tun sollen, als würden die Zimmer weniger kosten.

bin da ehrlich gesagt auch ein bisschen hin und her gerissen. ich finds halt sowieso krass, für eine nacht 165 EUR zu bezahlen, wo vermutlich noch ein riesen Wellness Bereich dabei ist, welchen man aus Zeitgründen nicht nutzen kann... und da ihr die zimmer nehmen müsst, würd ich halt mit den engsten leuten mal schauen, also zbsp. Eltern, Geschwister und Trauzeugen und denen evt. etwas dran geben... .
grundsätzlich bin ich aber schon auch der Meinung, jeder sollte selbst bezahlen und darum ist auch jeder frei, das entsprechende Hotel zu buchen oder eben eine günstigere variante in der nähe. haben wir zbsp. bei der letzten hochzeit auch so gemacht, wo weiter weg war und wir eingeladen waren. das Hotel, wo das fest stattgefunden hätte, hätte ebenfalls 165 EUR gekostet und nur fürs schlafen war uns das einfach zu viel. wir haben dann eine alternative genommen für 65 eur, welche 100 meter weg war. aber zbsp. bei meiner schwester hat sich das erledigt, da ich trauzeugin war und meine schwester das übernommen hat (als kleines Dankeschön) aber gelohnt hat sich damals das Hotelzimmer wirklich nicht... :)
schlussendlich würd ich mit den leuten, die mir nahe stehen offen sprechen und auch anbieten, einen teil zu übernehmen... vielleicht sagen die dann von sich aus "nein, müsst ihr nicht"... weiss halt nicht, wie die Verhältnisse von euch zu euren gästen ist, wenn sich leute "gezwungen"fühlen zu kommen...
liebe grüsse

Hallo edmm92,

ich kenne das Problem, auch wenn unsere Zimmer nicht ganz so teuer sind.
Bei uns kostet ein DZ 110€ mit Frühstück. Wir übernehmen Frühstück und noch nen kleinen Zuschuss. Die Gäste bekommen ne Rechnung mit 80€, der Rest steht bei uns auf der Rechnung.

Wir haben einen Flyer in die Einladung gelegt und als Kosten 80€ angegeben. Verpackt mit einem Spruch, dass wir dann gern am nächsten Morgen zum Frühstück einladen, kam das gut an.
Wir haben nicht vorgeschrieben, dass unsere Gäste dort schlafen sollen, aber wir haben auch keine Alternative aktiv angegeben.

Auch wenn ich 80€ immernoch für recht teuer halte, fanden das zumindest Freunde (mit denen man ruhig auch mal seine Sorgen teilen kann), völlig ok und als besonderen Luxus, im Haus zu schlafen. Keiner fand es dreist oder unangemessen....

Mehr als 90€ würde ich jetzt auch nicht nehmen, auch wenns bei den Preisen weh tut. Find ich aber schon dreist von der Location. Wir nehmen auch alle Zimmer und bleiben wohl auf mind. 1 sitzen, aber nur weil wir das so wollen.

Vielleicht könnt Ihr auch noch vereinbaren, was es kostet, wenn ihr leere Zimmer zahlt (dann ja kein Frühstück und kein Putzen).

Lass dich nicht von der Kollegin hier dumm anmachen. Die schreibt hier nur wenns was zum mosern und zum schlechtmachen gibt

Also 80€ scheinen wohl echt das angemessenste zu sein. Ein weiteres Problem ist auch was, das Mausezahn angesprochen hat:

Wenn ich generell in die Einladung schreibe, die Zimmer kosten 80€, dann muss ich ja auch damit rechnen, dass ich mehr als 15 Zimmer habe und am Ende mehr zahle, als ich eigentlich wollte. Die Kosten bleiben noch überschaubar, weil es wahrscheinlich eh nicht mehr als 20 Zimmer werden aber trotzdem sind es mal knapp 500€ mehr.

Wie würdet ihr das machen? Man kann auch schlecht den ersten 15 die Zimmer für 80€ und allen danach die Zimmer für 165€ geben. ;D Ggf. könnten wir noch in die Einladung schreiben, die Zimmer kosten max. 100€ und je nachdem wie viele Zimmer genommen werden, lässt sich noch was am Preis machen. So hält man sich den Endpreis noch etwas offen bis man genau weiß, wie viele Zimmer es werden.

Ist es denn auch grundsätzlich so, dass man Trauzeugen und Eltern die Zimmer bezahlt?

Lass dich nicht von der Kollegin hier dumm anmachen. Die schreibt hier nur wenns was zum mosern und zum schlechtmachen gibt

Mit solchen Reaktionen habe ich eh gerechnet..

Hmmmmm. Guter Einwand

Und was wäre mit der Option, erstmal abzuwarten wie die Zimmerbuchungen so sind? Wie gesagt: vielleicht erledigt sich das Problem von selbst
Oder möchtet ihr euch generell beteiligen?

Ich weiß nicht, obs hierzulande generelle "Regeln" gibt dafür, wer wem das Zimmer zahlt...

Meine Schwester hat damals einem befreundeten Paar das Zimmer bezahlt, weil er als Geschenk die Hochzeitsfotos gemacht hat (und das ist ja schon ein Riesengeschenk) - alle anderen angereisten haben die Zimmer selbst bezahlt. Bei uns werden wohl max. zwei Paare außer uns ein Zimmer wollen (ist aber auch nicht in der Location) und wir werden die Zimmer nicht bezahlen. Jedenfalls hab ich das bisher noch nicht vor.

Was den Zuschuss angeht: Entweder ihr könnt das so machen, dass das Hotel euch einen Teil auf die Rechnung gibt und die Gäste einfach nur einen Anteil zahlen - oder ihr zahlt ganz oder gar nicht. Sozusagen jedem einen 50er aufs Zimmer zu legen fände ich jetzt auch komisch. Und mir als Gast wäre diese Form des Zuschusses auch unangenehm. (und ehrlich gesagt: ich würde aus reiner Bequemlichkeit in eurem Hotel schlafen und nicht woanders - aber das sieht eben jeder anders)


Zahlt ihr auch eine "Saalmiete" oder ähnliches? Oder sind diese 15 Zimmer quasi Miete für die Räumlichkeiten im Hotel allgemein? Zusätzlich finde ich es nämlich schon ganz schön viel...

Wir haben das Thema auch... wir haben jetzt unsere selbst kalkulierte Raummiete mit eingeplant, sodass wir den Gästen ein Zimmer für 45,- Euro anbieten können.
Das sollten sie dann aber auch nehmen (hüstel), weil wir buchen sozusagen das ganze Ding und das kostet schon mehr als nur ein Restaurant - und wenn dann dort niemand übernachten würde, wäre es arg doof.
Aber da wir wirklich über 50 % "Auswärtige" haben, stehen die Chancen hoffentlich gut... und ich finde 45,- Euro sind nun wirklich okay.

Wie viele Gäste habt ihr denn insgesamt, edmm?
Mir ist noch nicht ganz klar, was zur Debatte steht - ihr habt dort ja schon gebucht, oder? Ich finde, im Zweifelsfall sollte man immer vom finanziell schlimmsten ausgehen und 15 leere Zimmer mitbezahlen können.
Vielleicht gibt es ein paar Gäste, mit denen ihr vorab absprechen könnt, ob sie dort übernachten? Dann könntet ihr besser kalkulieren?
So haben wir das bspw. mit unseren 2 Familien gemacht - von denen wissen wir, dass sie definitiv dort übernachten. Das sind schon mal 20 Personen ...

Ich nochmal. Also unter diesen Umständen würde ich - wie schon gesagt wurde - pokern. Vielleicht finden sich doch 15 Leute/Paare, die im Hotel schlafen werden. Eure Eltern und Trauzeugen werden wohl schon mal dort übernachten, oder? Ihr auch?

Wenn ihr nur bestimmten Leuten anbietet, dort zu übernachten und auch noch einen Zuschuss vorschlagt, könnte sich das rumsprechen und andere wären beleidigt o. ä. Deswegen vergessen wir das mal wieder ganz schnell^^

Wir sind nächsten Monat auf der Hochzeit meines baldigen Schwagers und die übernehmen für alle die Übernachtung im Hotel. Macht wohl jeder anders. Ich werde das nicht machen - mit Ausnahme der Eltern und Trauzeugen.

Bride2016 wrote:Ich nochmal. Also unter diesen Umständen würde ich - wie schon gesagt wurde - pokern. Vielleicht finden sich doch 15 Leute/Paare, die im Hotel schlafen werden. Eure Eltern und Trauzeugen werden wohl schon mal dort übernachten, oder? Ihr auch?

Die Zimmer kriegen wir voll, das ist kein Problem. Wir haben so viele mit weiter Anreise, die müssen übernachten.

Mausezahn wrote:Hmmmmm. Guter Einwand

Und was wäre mit der Option, erstmal abzuwarten wie die Zimmerbuchungen so sind? Wie gesagt: vielleicht erledigt sich das Problem von selbst
Oder möchtet ihr euch generell beteiligen?

Ich weiß halt nicht, ob 165€ nicht generell viel zu viel sind. Da hat bestimmt der ein oder andere schon keine Lust mehr, obwohl er es sich leisten könnte. Einigen der Gäste können wir damit aber auf keinen Fall kommen. Die können sich so viel niemals leisten. (Studenten)

nnblm wrote:Zahlt ihr auch eine "Saalmiete" oder ähnliches? Oder sind diese 15 Zimmer quasi Miete für die Räumlichkeiten im Hotel allgemein? Zusätzlich finde ich es nämlich schon ganz schön viel...

Das sind nur die Zimmer. Dazu kommt noch die Getränke und Essenspauschale für jeden. Wir kommen auf Kosten von 7000-8000€ + Zimmer. Wenn man aber, wie bei uns, direkt am Starnberger See feiern will, billig. Wir wollten ursprünglich an den Tegernsee und da muss man nochmal 50% draufrechnen.

Kessina wrote:Wie viele Gäste habt ihr denn insgesamt, edmm?
Mir ist noch nicht ganz klar, was zur Debatte steht - ihr habt dort ja schon gebucht, oder? Ich finde, im Zweifelsfall sollte man immer vom finanziell schlimmsten ausgehen und 15 leere Zimmer mitbezahlen können.

Grundsätzlich können wir auch alle Zimmer selber zahlen. Zwischen können und wollen ist aber ein Unterschied. Es werden etwa 50 Gäste, vielleicht ein paar mehr. Die Location ist noch nicht fest gebucht, aber wird es zu 99%. Wir werden noch ein bisschen verhandeln, aber den riesen Unterschied wird das auch nicht machen für das einzelne Zimmer/Person. Nur für uns insgesamt macht die Verhandlung dann was aus.

Also generell bin ich ehrlich gesagt auch wieder bei ex-trauzeugin. Der Starnberger See ist zwar preislich nicht der Tegernsee, aber auch nicht gerade Hintertupfingen
Demnach: Euer Anspruch einer Feier ist der Starnberger See, also müsst ihr auch damit rechnen, dass es teuer wird bei der Location. Mal krass gesagt: Euer Wunsch - eure Kosten - euer Problem. Das mal so generell.
Aber ich denke, dass du das ja generell auch so siehst. Zumindest lese ich das so raus, korrigiere mich, wenn ich falsch liege.
Wie gesagt: Generell.

In eurem Fall würde ich es allerdings so sehen:
Die Gäste haben ohnehin eine weite Anreise, sprich: Hotelkosten würden so oder so anfallen. Wir hatten bei uns keine Gäste mit weiter Anreise, aber wenn, dann hätte ich auch nicht die Hotelkosten übernommen. Allerdings würde ich meinen Gästen auch nicht die volle Höhe in eurem Fall zumuten. Ich finde eigentlich diese 80 € für ein Doppelzimmer und dann 50 € für ein Einzelzimmer dann wirklich angemessen.

Du hast einen wichtigen Punkt angesprochen: Zwischen können und wollen besteht ein Unterschied. Ich als Gast würde die 165 € für ein Zimmer auch zahlen können. Nur das mit dem wollen steht auf einem anderen Blatt Die Gäste haben ohnehin schon einen gewissen Vorabaufwand mit der Anreise. Dann nochmal 165 € für ein Zimmer... das ist schon heftig.

Wie gesagt: Ich würde in jedem Fall die 50% Lösung anstreben.

Huhu!

Kann jetzt nur von unserer Hochzeit berichten.

Unsere Location war nicht so teuer wie eure. Zimmerpreise von 70 Euro.
Alleine schon wegen der Stimmung war es uns wichtig, dass der ein oder andere dort übernachtet und nicht alle um 1 Uhr abhauen, weil sie ja noch so nen weiten weg haben und auch nichts trinken können.
Wir haben also in der Einladung geschrieben, dass es die Möglichkeit gibt, vor Ort zu übernachten. Für diesen Fall soll man sich doch bitte mit uns in Verbindung setzen.
Wir haben die Zimmerpreise dann übernommen. Die Gäste hat es gefreut und alle haben den ungefähren Zimmerpreis ind die Geschenke mit einfließen lassen.
Von ca. 42 Gästen haben 4 Paare und 2 Einzelpersonen das Angebot angenommen. (Die Verwandschaft hat in der Nähe gewohnt und zu Hause geschlafen.)
Eventuell wäre das ja eine Idee. Bei euren Zimmerpreisen legt ihr vielleicht noch drauf. Aber alleine für die Gäste ist es eine schöne Geste. Und wie gesagt, ich kann mir nicht vorstellen, dass dann jemand mit 50 Euro kommt und sich über den Wellnessurlaub freut. Aber du kannst deine Gäste am besten einschätzen.

Gruß K0libri

Wir haben keine Hotelkosten bezahlt und erwarten dass auch nie vom Brautpaar. Ganz ehrlich: Das Brautpaar bestimmt wie und wo es feiert- i. d. R. da wo es auch wohnt und seinen Lebensmittelpunkt hat. Wenn ich als Gast an der Hochzeit teilnehmen möchte- da muss ich mir halt was zum übernachten suchen.... Und kann mir nach meinem Budget was buchen.....
Aber nur Ihr wisst ob eure Leute bereit sind, dass Geld zu berappen....

.

Wir haben Unterkünfte in allen Preisklassen angegeben, aber nicht bezahlt!

Ich sehe es als kein MUSS, meinen Gästen die Unterkunft zu zahlen. Vor allem hatten wir sehr viele Gäste von weiter her und ich hab meine finanziellen Möglichkeiten lieber in die Gestaltung der Hochzeit an sich gelegt, als auf die Bezahlung von Unterkünften.
Hier kann man denk ich schon auch verlangen, dass die Gäste eine Unterkunft selbst bezahlen, außer es sind nur Möglichkeiten in Höhe von utopischen Preisen vorhanden. (Was ist so und so als schwer empfinde)