Hochzeitsforum - Hochzeitsorganisation

Also, wir feiern ein kleines Familienfestchen ca 50 Personen nach der Kirche.

Ein paar Familienmitglieder Onkel, Tanten und Omis und Opis kommen von weiter her. Denen haben wir auch schon insgesamt 4 Doppelzimmer reserviert á 80 Euro.

Darf man in die Einladung schreiben, dass sie selbst zahlen sollen? Und wenn ja wie?

Auf der anderen Seite glaub ich das keiner erlauben würde, dass wir das zahlen und sie würden eh selbst zahlen (kann aber auch nicht das risiko von 320 euro +eventuellem Frühstück eingehen)

Danke für die Hilfe.

Hallo Weihnachtsbraut,
wir haben ebenfalls Gäste die übernacht bleiben. Wir haben das so gemacht, dass wir ganz normale EInladungen verschickt haben und haben die Adresse für eine Pension reingelegt.
Ihr könntet dies ja ebenfalls machen und vielleicht dazu schreiben, dass sie bei dem Hotel/Pension sagen sollen, dass sie zur Hochzeit von..... gehören. Das sie auf jeden Fall dort ein Zimmer bekommen auch wenn es ausgebucht ist.
Dem entsprechend sagt ihr den Leuten von der Pension/Hotel bescheid.
Lg das Teufelchen

meine beste freundin heiratet am WE und jeder gast muss anreisen und dort übernachten, weil beide beruflich weiter weg gezogen sind.
bei meiner freundin stand in der einladung: wir haben im hotel xx für euch zimmer geblockt, gerne sind wir euch bei der reservierung behilflich. ich fand dadurch wird eindeutig klar, dass jeder selbst zahlt.

und das wird doch keiner negativ auffassen, oder?

meine verwandte (also für die das in frage kommt ) sind nett.

Wir haben bei unseren Einladungskarten eine Liste der Übernachtungsmöglichkeiten eingesteckt. Somit konnte jeder in der Preisklasse ein Zimmer reservieren wo er wollte. Es haben aber alle in der Location übernachtet.
Jeder hat seine Übernachtung selbst gezahlt.

Nein das wird keiner falsch verstehen.
Wenn man wo eingeladen ist und es ist weiter weg, dann soll schon jeder selbst alles organisieren.

Hallo weihnachtsbraut,

also ich war noch auf keiner Hochzeit, wo den Gästen die Übernachtung gezahlt wurde. Ich würde das als Gast auch gar nicht erwarten. Das wär mir auch ehrlich gesagt eher peinlich: Das Brautpaar hat doch ohnehin die ganzen Ausgaben.

Für unsere Hochzeit hatte ich ein Hotel rausgesucht (das schön war und dem Geldbeutel unser Gäste angemessen). Ich hatte dann zur Einladung für die Übernachtungsgäste eine Beilage eingelegt mit etwa folgenden Text:
"Wir haben für Dich/Euch ein DZ/EZ im Hotel XY vom * bis * reserviert. * € sind bei der Anreise zu bezahlen."

So war klar, dass sie die Übernachtung(en) selbst bezahlen mussten.

edit: Ich hatte noch eine Frist für Änderungen angeben, damit ich irgendwann dem Hotel Bescheid geben konnte, wieviele Gäste von wann bis wann in welchen Zimmerkategorien übernachten.

Auf jeder Hochzeit auf der ich war, haben wir uns die Übernachtung selber bezahlt. Aber es schadet ja nicht, die Einladung so zu formulieren, daß es ganz klar ist.
Wir möchten in der Location gerne am nächsten Morgen mit den Gästen die übernachten und denen die gerne dazukommen frühstücken. Aber nicht mehr auf unsere Kosten. Ich überlege noch, wie wir das allen klar machen.

@ Niila: Wir haben am nächsten Morgen auch alle gemeinsam im Hotel gefrühstückt. Das war ein wunderbarer Ausklang und richtig schön entspannt nochmal Zeit mit den Gästen zu verbringen können. Wir haben das Frühstück allerdings allen gezahlt. Gehörte für uns irgendwie noch zur Hochzeit. Der Großteil war ohnehin Hotelgast mit inkludiertem Frühstück und für die anderen war es insgesamt irgendwas mit 100 €. Das war es mir wert, zumal es bei uns kompliziert gewesen wäre die Gäste, die nicht im Hotel übernachtet haben, einzeln abzurechnen. Aber wenn es ein höherer Betrag gewesen wäre, hätte ich das auch nochmal überlegt.

@prinzessin09
Die Ausgaben läppern sich und irgendwo muß Schluß sein, wir wollen ja auch noch in die Flitterwochen fahren. 100 Euro klingt zwar nicht nach viel, aber 100 Euro zu den Gesamtkosten dazu ist etwas anderes.

Hallo!

Ich werde 3 Doppelzimmer reservieren. Diese sind in meinen Kosten einkalkuliert. Also wir zahlen die. Kostenpunkt 110 €/Zimmer. Ist also ein gescheites Hotel.

Ich denke auch, dass die am Ende zumindest was dazugeben, die dort schlafen werden (müssen), weil sie nicht mehr bei meinen Eltern ins Haus passen. Aber im Grunde bin ich bereit, das zu zahlen. Ich möchte die auch hier haben, weil ich sie gern habe. Außerdem haben wir auch schonmal auf deren Kosten in einem Hotel geschlafen. Dann ist einfach das Geschenk etwas größer ausgefallen. :)
Passt schon!

Wir haben geschrieben: Wir sind euch gern bei der Suche nach einer Unterkunft behilflich. Ich hatte dann auch 5 Zimmer reserviert, wo genau und für welchen Preis hab ich denjenigen dann im direkten Gespräch gesagt. Ich denke es ist selbstverständlich dass man das als Gast selber zahlt.

Anders sehe ich es allerdings beim Frühstück. Wir hatten das auch gemacht, allerdings in dem Café wo nur mein Mann und ich übernachtet haben und nicht mit allen Gästern sondern lediglich der Familie. Natürlich haben wir das auch bezahlt, alles andere wäre mir extrem unangenehm gewesen. Da verzichte ich lieber auf anderes, wie z.B. ein Kleid für über 1000 € oder was auch immer.

wenn ich als braut mir wünsche mit den gästen gemeinsam zu frühstücken, dann lade ich sie die gäste selbstverständlich ein. ich kann prinzesschen nur zustimmen.

Wir haben in unsere save-the-date Karten schon eine Liste mit Hotels, Zimmerangaben und Preise beigefuegt, da wir einige Personen aus England erwarten. Wir koennen deren Aufenthalt definitiv nicht bezahlen, dafuer sinds einfach zuviele und wir haben eh nicht sooo viel Geld, sparen ja schon ordentlich fuer die Hochzeit an sich lol.
Habe nun einigen Zimmer reserviert, die wissen aber, dass sie selbst fuer die Uebernachtung zahlen muessen (nehmen uns das aber nicht uebel, die wissen ja wie unsere finanzielle Verhaeltnisse sind). Anderen habe ich gesagt, dass ich ihnen gerne helfe eine Unterkunft zu suchen, da ich mich ja hier etwas besser auskenne. Hab also auf unserer Wedding Seite geschrieben 'Fuer unsere Gaeste aus England habe ich x Einzel- und x Doppelzimmer reserviert. Falls noch bedraf besteht, helfe ich gerne eine Unterkunft zu suchen'. Ich glaube, da ich nichts von besorgen oder zahlen erwaehne, sondern nur von suchen, ist das klar, das wir nicht zahlen.. Oder? :S lol

Hallo,
ich habe auch das Problem mit der Gäste-Unterbringung.
Wir werden in meiner Heimat in Rheinland-Pfalz feiern, jedoch müssen viele Freunde und die komplette Familie meines Freundes aus Bayern nach Rheinland-Pfalz zur Hochzeit anreisen. Das heißt wir müssen für ca. 40 Gäste eine Unterkunft finden. Da wir sehr ländlich wohnen, kommen nur 2 Hotels in Frage.
Meine Eltern haben angeboten, die Einliegerwohnung in ihrem Haus für die jüngeren Gäste zur Verfügung zu stellen (Schlafsack und Isomatte sollen alle selbst mitbringen). Damit haben unsere Freunde auch kein Problem, sondern sind froh nur die Anfahrtskosten zu haben.
Ich habe vor in den Hotels Zimmer zu reservieren, jedoch weiß ich nicht, ob von der Familie meines Freundes viele kommen... (sie sind etwas eigen).
Bin nur am Überlegen, ob ich bereits etwas in die Save the Date Karten schreiben sollte, oder die Einladungskarten einfach etwas früher rausschicken soll...

Liebe Grüße,
orientbiene

Wir haben auch einige Gäste, die übernachten und uns war auch nicht klar, ob wir das nun zahlen, oder nicht... Meine Familie schläft zum größten Teil bei meinen Eltern im Haus (im selben Ort wie in der Location), ein Teil seiner Familie dann bei seinen Eltern. Da kommt dann noch das Taxigeld auf die Gäste zu, das übernehmen wir auch nicht....
Sein Papa hat gemeint, dass er sich um die restlichen Übernachtungen kümmert, d.h. er wird sie dann auch zahlen. Von demher müssen unsere Gäste das Hotel nicht zahlen.
Ich finde allerdings die Variante von Ani echt gut!
"Wir haben im Hotel xx für euch Zimmer geblockt, gerne sind wir euch bei der Reservierung behilflich." Das sagt deutlich, dass man selbst zahlt. Hätte ich so genommen!
Meine Schwester hat 300-400 km entfernt Hochzeit gefeiert, einfach weil sie es am Rhein so schön finden. :) Da haben sie dann für alle die Übernachtungen übernommen, denn jeder hat dann schon einen Haufen Benzingeld gezahlt. Denn so blieb niemandem die Wahl, dass er wieder heim fährt, sozusagen. Ich denke aber auch, dass in so einem Fall das Geschenk auch etwas größer ausfällt, denn man weiß ja dann, was so eine Übernachtung ungefähr kostet und will dafür aufkommen. Am nächsten Tag haben sie zu einer Bootsfahrt eingeladen, das hat dann aber jeder selber gezahlt!

Vor diesem Problem stehen wir auch noch. Ich lade ein paar liebe Freunde MIT kleinen Kindern ein die def. eine Übernachtungsmöglichkeit brauchen. Das Hotel in dem wir feiern ist nicht gerade günstig, wenn man bedenkt das sie die An- und Abreise ja auch schon zahlen müssen. Ich würde es ihnen sowie unseren Trauzeugen gerne zahlen damit sie länger mit uns feiern können, allerdings ist das komplett auch nicht in unserem Buget. Nun hatte ich überlegt die Hälfte des Zimmerpreises zu zahlen. Wär das doof? Und wenn wie kann man das verpacken?

@ Juli: Vielleicht kannst du das mit dem Hotel absprechen? Also dass ihr schon die Hälfte zahlt und die Gäste von Zimmer x, y und z dann nur noch den Rest drauf zahlen. Den Gästen könntest du ja schreiben, dass ihr ein Zimmer reserviert und anbezahlt habt, und dass sie für den Restbetrag von xy am Abreisetag noch aufkommen müssen. So in der Art... ?!?

ja Mirabell das wäre ne gute Möglichkeit. Ich muss das mit meinem Freund nochmal durchsprechen und ich denke wir werden dann kurz vorher schauen wie gut wir in unserem Buget liegen und dann können wir entscheiden wieviel wir anzahlen.

Also ich finde für die Übernachtung sind die Gäste selbst zuständig. Ich würde das in der Einladung in etwa so formulieren: Es besteht die Möglichkeit im Hotel "zur Hochzeitsfeier" oder in der Pension "Trauring", für xy€-xz€ vor Ort zu übernachten. Gern reservieren wir eure Zimmer bei Bedarf.

Ich denke dass sagt auch das die Gäste selbst zahlen.

Wir haben ja das gleiche Problem, Schatzis Familie ist komplett vor Ort, meine Family und unsere Freunde kommen aus allen Himmelsrichtungen zusammen - und für 40 Leute Hotelzimmer zu bezahlen ist nicht drin.

Wir werden auch einen Hinweis auf die Einladungskarten schreiben mit 2-3 Hotels / Pensionen verschiedener Budgetklassen und dann unsere Hilfe bei der Reservierung anbieten. Haben unsere bisherigen Freundes/Familien-Brautpaare auch so gemacht.

Frühstück mit allen dagebliebenen Gästen geht allerdings auf unsere Kappe

Hey, also wir haben das Problem so gelöst, dass wir es als "Unsere Übernachtungsempfehlung" in die Einladungskarten geschrieben haben und darunter haben wir den ausgehandelten Preis für EZ bzw. DZ angegeben, kann mir nicht vorstellen das es blöd aufgefasst wird, da bei uns fast alle von weiter weg kommen und wissen das wir noch immer nicht im Lotto gewonnen haben