Hochzeitsforum - Hochzeitsorganisation

Klar wenn man die Möglichkeit hat ne relativ große Summe für die Hochzeit aufzuwenden, liegt es ja oft nahe auch eine nicht unerhebliche Summe für nen Profi zu investieren der sich um alles kümmert.
Aber wie steht es mit den Paaren, die eben ein recht eng gestricktes Budget haben?
Wäre da ein Wedding Planner der sich mehr oder weniger genau auf so kleinere Feierlichkeiten spezialisiert hat ne möglichkeit die ihr wählen würdet.
Eben jemanden der z.B. nicht nur Top Locations im Angebot hat sondern sagt: Im eigenen Garten? Klar zelebiert die Trauung und wenn ihr mit euren Gästen eigenen Garten ankommt (oder dem von Eltern oder Schwiegereltern) ist dieser dekoriert und schön hergerichtet.
Wünsche des Paares werden besprochen und der Planner sucht dann kostengünstige Wege diese Wünsche umzusetzen.

Letztenendes genau die Sachen die bei Hochzeiten, bei denen das Budget eben nicht so großzügig ist da Brautpaar viel Zeit und Energie kosten.

Wäre das für euch etwas, das grundsätzlich in Frage käme und falls ja was wäre euch dieser Service generell wert?
Oder sagt ihr nein keinesfalls, wenn das Geld schon so knapp ist kommt es in keinem Fall in Frage, dafür Geld zu investieren?

Wir haben ja eine sogenannte Low Budget Hochzeit , wir sind 11 Personen nur der engste Kreis und die wir unbedingt dabei haben wollen, ich heirate nicht in weiß sondern im Dirndl und wir haben ein Budget von ca 15oo Euro

In diesem Budget ist alles drin was wir brauchen von Deko,Kleidung, Catering etc ... ich bin der Meinung bei einer LowBudget Hochzeit braucht man keinen Wedding Planner wenn man gut genug sucht und recherchiert findet man überall das günstigste ...

Wir machen auch einiges selber z.b Kuchen gibt es nicht zuviel nur eine kleine HOchzeitstorte und dann noch 2 extra Kuchen, Salate machen wir selbst, Getränke kauf ich schon vorher übers Jahr ein und gug auf die Sonderangebote und dann wird halt das getrunken was im Angebot gab ...

Sekt und Wein kauf ich schon im Dezember wenn Sylvester ist da schmeißen sie ihn dir eh hinterher und er hält ja lange

Ich denk so ein Planner ist bei größeren Hochzeiten besser aufgehoben da es mehr zu beachten gibt..

Hallöchen zusammen,
wir feiern unsere Hochzeit etwas größer ( um die 60 Personen).
Trotzdem habe ich bewusst auf einen Weddingplanner verzichtet.

Denn kurz gesagt:
Wer kann MEINE TRAUMHOCHZEIT besser planen als ich selbst ? Keiner

Ich denke wenn man genùgend Zeit vorher einplant kann man das Super selbst machen und sich den ( meist überzogenen) Luxus für etwas schöneres sparen....zum Beispiel für einenschönen Minimoon

...außerdem: wozu hat man denn Freunde, Eltern etc.

Huhu

ich seh das ähnlich, wie meine Vorrednerinnen.. bin der Meinung, dass, wenn man nur schon ein kleines Budget zur Verfügung hat, dieses dann nicht noch für einen wedding- planer ausgeben kann und möchte.. Viel Vergleiche und Recherche und an den richtigen Stellen Abstriche machen, dann kann`s gehen.
Wir haben für uns auch ein gesundes Mittelmaß gefunden, Dinge, die uns wichtig sind, da wird nicht soo genau nach dem Preis geschaut und bei anderen eben doch.. Z.B bin ich definitiv zu geizig für Autoblumenschmuck (für 1 Tag) soviel Geld auszugeben, dafür war mein Kleid mir wichtig (hat meine Preisvorstellung deutlich überschritten)

@tanja68 da muß ich dir recht geben mit dem Autoblumenschmuck auf das verzichten wir auch ich hab Tüll gekauft da kommen saugnäpfe und weiße rosen dran und die werden dann auf die Autohaube wie ein V drauf gemacht schaut gut aus und mal was anderes gäbe es zwar auch zum kaufen aber wenn man es einzeln kauft kommt man viel billiger weg


Man kann viel sparen wenn man weiß was man will usw ... Wir haben uns auch entschieden das es keine Gastgeschenke mehr in dem Sinn gibt sondern das sie von der Deko mitnehmen können was sie wollen ... Vasen Kerzenhalter usw ...

@isa78
Du wirst lachen, aber genau so wollen wir unser Auto auch schmücken..allerdings ganz ohne Saugnäpfe, nur in V-Form zu den Seitenspiegeln und eben vorn an der Motorhaube befestigen.. Den Tüll hab ich schon, hat mich für 2 mal 2m x 0,7m grade knapp 6 € gekostet..da noch Seidenblumenköpfe oder ähnliches drauf (soweit bin ich gedanklich noch nicht )..fertig...
hast du deinen schon fertig?? vllt mit Bild??

ne ich hab ihn noch nich fertig ist nur in meinen Gedanken ich hab soetwas mal gesehn auf irgend einer seite und dacht mir ne 12 euro für eine seite gib ich nich aus und dacht mir das geht billiger aber sobald ich mal anfang zeig ich mal ein bild

Ich hab mich für saugnapf entschieden weil wir so viele haben

Bridecat, ganz sicher gibt es auch bei den Low Budget Hochzeiten einen Markt für Weddingplanner - bei den Paaren, die eben nicht die Zeit und Lust haben, selbst endlos nach den allergünstigsten Angeboten zu suchen. Außerdem kann eine Hochzeitsplanerin häufig günstigere Preise aushandeln als Einzelkunden - sie kommt ja ggf. in Kürze wieder und bringt neue Kunden ins Haus.
Aber:

bridecat wrote:
Wäre da ein Wedding Planner der sich mehr oder weniger genau auf so kleinere Feierlichkeiten spezialisiert hat

- warum sollte man sich auf Low Budget Feste "spezialisieren", d.h. beschränken? Man darf auch nicht vergessen, dass oft das Honorar der Hochzeitsplanerin höher ist, wenn das Gesamtbudget höher ist (x % vom Gesamtkostenplan ist ein gängiges Honorarmodell). Da wäre ja jede Agentur schön blöde, die die dicken Fische gleich mal generell ablehnt.
Und das, was du da beschreibst, sollte jede Hochzeitsplanerin im Portfolio haben:

bridecat wrote:
Eben jemanden der z.B. nicht nur Top Locations im Angebot hat sondern sagt: Im eigenen Garten? Klar zelebiert die Trauung und wenn ihr mit euren Gästen eigenen Garten ankommt (oder dem von Eltern oder Schwiegereltern) ist dieser dekoriert und schön hergerichtet.

Und das ist sowieso eine Selbstverständlichkeit:

bridecat wrote:
Wünsche des Paares werden besprochen und der Planner sucht dann kostengünstige Wege diese Wünsche umzusetzen.

Grundsätzlich: in diesem Forum sammeln sich nun mal vor allem solche Bräute, die mit Liebe und Begeisterung jedes Detail ihrer Hochzeit planen. Dass du hier also kaum Stimmen findest, die meinen, klar, eine Planerin würde ich gern engagieren, ist ja von vornherein klar!

Das stimmt wohl
Es geht auch gar nicht immer und nur um Geldersparnis im eigentlichen Sinne, sondern oft viel mehr um die Freude, den Spaß, das Erfolgserlebnis, das Beschäftigen mit dem Thema Hochzeit.. Schön, wenn sich beides kombinieren lässt

Hast ne PN

Ich bin wie Ex-Trauzeugin der Meinung dass man eine Wedding Plannerin sowas immer mit Portfolio haben sollte! Ich mache ja gerade eine Weiterbildung zur WeddingPlannerin und da ist genau das eben auch Thema! Ich denke der Markt ist schon da aber ich bezweifel dass man genug Geld verdient als Wedding Planner wenn man sich nur drauf spezialisiert, denn wie Ex-Trauzeugin schon sagt je größer das Budget desto größer das Honorar für den Wedding Planner.

Hallo,

Darf ich dich fragen,wo du die weiterbildung machst?weil ich mach auch gerade eine am Institut fuer Professionelle Hochzeitsplanung.

Lg

Genau da mache ich die auch Komm nur grad wegen der eigenen Hochzeit nicht voran.

Hey cool:)

Hast du lust dich naeher mit mir Auszutauschen?


Dann koennen wir uns ja per emailaustauschen.

Und ich denke,einer guter Hochzeitsplaner kann auch mit einem Low Budget eine Traumhochzeit herzaubern.
Du musst ja nichz alles in seine Haende legen,du kannst ja bestimmen,in wie weit er dich unterstuetzen soll.

Also generell würde ich persönlich sowieso keinen Weddingplanner engagieren. Ich bin so stolz auf die Organisation unserer Hochzeit, mir macht das Spaß und der wichtigste Punkt: Ich wäre mir viel zu geizig dafür.

Und wenn man generell schon an allem sparen sollte und es, mal ganz überspitzt gesagt, an der Hochzeitstorte für 100 € scheitert und man die stattdessen von Tante Hildegard backen lässt - da erschließt sich mir der Sinn nicht so ganz, dann ein hohes Honorar an einen Weddingplanner zu zahlen.

Ansonsten schließe ich mich dem Post von ex-trauzeugin (mal wieder) an.

Klar wenn man Spass daran hat und Zeit spricht doch nichts dagegen es selbst zu organisieren,aber es gibt auch Leute,denen liegt das nicht,haben nicht viel Zeit etc...fuer die ist ein Weddingplanner das richtige egal ob viel oder wenig Geld.

Ausserdem kann ein Weddingplanner bei den einzelnen Dienstleistern oft Sonderkonditionen erlagen,so dass due Hichzeit mit einem Weddingplanner nicht viel teurer wird.

Ich will den allgemeinen Sinn eines Weddingplanners gar nicht infrage stellen. Im Gegenteil: Sicherlich gibt es Paare, denen Zeit, Lust etc. fehlt, um eine Hochzeit zu organisieren, ganz klar. Nur sind das meist auch Paare, wo eine Hochzeit eben mal locker im fünfstelligen Bereich liegt - was eine Low-Budget-Hochzeit eben weniger ist. Und daher ist es für mich, gerade was einen "Low-Budget-Hochzeit-Weddingplanner" angeht, eben total widersprüchlich. Und ob sich das rechnet, dass ein Weddingplanner Sonderkonditionen bekommt und das Honorar gleichzeitg mal gegenüber stellt - naja, ich weiß ja nicht...

Übrigens bin ich sowieso der Meinung, dass es bei vielen Bräuten der "Nachhochzeitswahn" ist und viele halt meinen, dass sie das ja auch für andere Leute machen können, wenn sie ihre Hochzeit so super organisiert haben. Ich rede jetzt nicht von den Mädels, die eine professionelle (!) Weiterbildung machen und es auch realistisch sehen. Aber manche meinen echt, sie wären jetzt die Göttinnen der Hochzeitsorganisation und daher ist der Markt ohnehin schon völlig übersättigt

Meiner Meinung nach ist bei einer Low Budget Hochzeit einfach kein Geld für ein Wedding planner über, wenn man bedenkt man hat seine Fixkosten mit Kleidung und Standesamt.

Wenn man z.b ich greif mal mein Budget auf 1500Euro hat für alles was man braucht von A-Z und dann noch einen Weddingplanner der dir 10% von deinem Budget als Gehalt will (weiß nich genau wie ich sonst sagen soll )
dann fehlen hier schon mal 150 Euro die man nicht mehr einplanen kann...

Ich denke jeder der nicht viel Geld zu Verfügung hat ist sich sicher bewußt das viel selbst gemacht wird weils eben einfach günstiger ist ... Und was ist schon dabei wenn man mal einmal in der Woche 2-3 Std recherchiert wo es am günstigsten ist ...

Wer heiraten möchte sollte sich auch Zeit dafür nehmen ganz besonders bei Low Budget Hochzeiten dann fängt man halt schon 2 Jahre vorher zum Planen an

Wenn ich unser Budget anschau ich kann euch sagen so schnell schaut man gar nicht schrumpft das zusammen, wir machen eben halt abstriche das uns nicht so wichtig ist, wie z.b oben erwähnter Brautautoschmuck ....

Ich hab noch das Glück das mir meine 7 Gäste (kinder nicht mitgezählt) viel helfen werden...

Wir haben uns bewußt ein Bufett ausgesucht ohne Salat denn wenn man sieht z.b Gurkensalat pro Person 2 Euro sag ich nööö kauf ich 2 Gurken reicht für alle (ich hoff es wird verstanden was ich meine)


Aber es muß jeder selber wissen was er möchte und ich denke manche Brautleute sind glücklich wenn sie jemand haben der ihnen das abnimmt
für mich wärs nix da ich weiß dies hab ich alles selbst erschaffen..

*

@ Melfanja
Ja das denke ich auch. Oft muss ja gerade bei LowBudget Hochzeiten mehr Zeit investiert werden. Eben weil man länger suchen muss bis man das gübstige aber trotzdem perfekte Angebot gefunden hat. Dann wird oft das Catering selbst übernommen, was aber auch heißt man muss auf mehr Punkte achten: Ist Geschirr da, gibt es einen Spülservice, wer bringt welches Essen mit, etc. Es gibt da tausend Sachen die man beachten muss die bei einem teureren Cateringbetreiber alle bereits inklusive sind und durch den Caterer erledigt werden. Und das an vielen Stellen. Das ist doch viel mehr Aufwand für den Weddingplanner und kann sich aus finanzieller Sicht doch gar nicht lohnen.

soooo ihr lieben, leider hab ich da glaub ich ne Diskussion angeschoben, die so überhaupt nicht meine Absicht war!!!!
um eins ganz ganz ganz deutlich zu machen: ich hab nen job mit dem ich sehr sehr glücklich bin, und ausserdem auch mehr als ausgelastet! ich möcht auf keinen fall im nachhochzeitswahn zu weddingplaner mutieren! also bitte die frage nicht so verstehen.

die frage hatte nen ganz ernsthaften hintergrund: unsere hochzeit war nun wirklich keine low-budget hochzeit, wieso, weshalb, warum spielt ja keine rolle!
nun gibt es im näheren umfeld ebenfalls ein paar, das gerade in die planung geht und eben ein extrem eng gestricktes budget hat, so weit so gut.
feier im eigenen garten, kuchen von freunden, salate ebenfalls, grillen etc.
ich habe dann eben jetzt nachdem unsere hochzeit ja vorbei ist und ich wieder den "kopf frei habe" gefragt bei was sie hilfe brauchen, eben nicht nur kuchen backen, salate machen sondern ich dachte eben wär vielleicht ne echte hilfe wenn ich sag, es wär für mich kein problem während der Trauung zuhause zu sein und das ein oder andere vorzubereiten und eben beim dekorieren zu helfen (natürlich so wie das brautpaar es sich vorstellt!)
naja und da sagte sie dann nee kein thema alles ganz prima wir nehmen ne weddingplanerin. fand ich sehr überraschend. 1. ich kenne auch x% der gesamtsumme als honor, was in dem fall ja fast arbeiten für lau wäre
wenn man eben mal die ganzen stunden hochrechnet die einfach dahinter stecken sollten!

irgendwie steig ich halt bei der ganzen sache überhaupt nicht durch! der "festpreis" den die nette dame aufruft liegt bei schlappen 50%!!!!! des budgets. das ist zu viel, zumindest ist dies meine feste überzeugung.
ich kann mir auch beim besten willen nicht vorstellen, dass die sooooooooooo viel ersparnis erzielen kann, dass sich das am ende rechnet.
2. ich schrieb ja von wegen vorgespräch und dann umsetzen, irgendwie ist das für mich eben auch selbstverständlich aber nochmal, würde sie 10%-15% prozent nehmen wären wir bei 100 bis 150 € und dann wär es ja echt irgendwie arbeiten für lau.....

ich bin gerade echt ein bissl verzweifelt und hatte eigentlich (heimlich) gehofft, dass der ein oder andere von euch schon von solchen konzepten gehört hat und mir da einfach klar sagen kann entweder: hee die sind echt gut und besser als man denkt, da wird deine freundin echt glücklich und zufrieden sein, oder eben oh hab da schon erfahren dass es wirklich NICHT zu empfehlen ist, versuch deine freundin vorsichtig darauf hinzuweisen....
will einerseits nicht die pferde scheu machen, oder bei ihnen den eindruck erwecken es ihnen nicht zu gönnen, da wir, wie alle hier auch keinen wp hatten, weil wir eben UNSERE TRAUMHOCHZEIT feiern wollten, hat also wirklich nix mit neid zu tun. andererseits wünsch ich ihr von herzen eben auch IHRE TRAUMHOCHZEIT und hab angst, dass sie da in eine brauthormonfalle tappt!
aber was tun??? meine ängste offen ansprechen, oder lieber zurückhalten!
vielleicht hätt ich die frage von anfang an so stellen sollen

Wenn es eine sehr gute Freundin oder Verwandte von dir ist würd ich sie wirklich darauf offen ansprechen und ihr auch mal gegebenenfalls ausrechnen was sie sich dabei sparen kann den Low Budget heißt wirklich mit jedem Cent rechnen... Die meisten Sachen gibt es ja leider nicht umsonst

Und wenn sie 50% vom Budget nimmt ist das dann schon sehr viel ich weiß ja nicht wie sich deine Freundin das vorstellt , evtl nur das sie dekoriert und das zeugs einkauft etc...

Sehr schwierige Lage aber ich persönlich würd sie drauf ansprechen

hallo isa,

es ist keine sehr enge freundin, was so ein gespräch natürlich nicht leicht macht!!!!

aber hee danke für den tollen tip! manchmal sieht man ja die einfachste lösung dann selbst nicht mehr!
bei einem budget von 1000€ und 500€ für den wp müsst die ja mindestens 600€ einsparen können damit es anfängt sich zu rechnen! ich glaub ich werd mich wirklich einfach mal mit ihr zusammensetzen und versuchen unverfänglich mit ihr zu reden und mal raus zu hören wo genau das einsparpotenzial herkommt dass "nur sie ermöglichen kann".
hoffentlich versteht sie es nicht falsch, falls das gespräch total scheitert hab ich es zumindest versucht und das mit den besten absichten

Wenn ich jetzt mein Budget rechne 1500 wären dann 750 WP öhm ja da bleiben mir ja nur noch 750 Euro über das is grad mal Getränke Catering und Torte und Blumen hab ich aber noch keine Deko etc...

Wenn die Wp nun von den 750 euro da noch z.b Deko kauft möcht ich nicht wissen was ihr dann bleibt an Stundenlohn denn umsonst will sie ja auch nicht arbeiten ....

Man muß nur die Std rechnen und das hat Melfanja genau richtig gesehn es sind ja nicht nur die Std mit Suche usw es fällt Sprit an wegen Fahrerei etc

dann hat sie aber nich viel verdient

Ich sag mal anderes Beispiel

Naildesignerin verlangt für ne neumodellage 70 Euro

viele ist das zu teuer aber niemand sieht das sie außer gel glitzer etc noch Strom Versicherung Miete etc zahlen muß da bleibt unterm strich wenns hoch kommt evtl 6 Euro über jetzt nur als beispiel

Und so wird es bei einer WP auch nicht anders sein

Auch wenn es keine sehr gute Freundin ist ich würd trotzdem mal unverfänglich fragen bzw mit ihr über Hochzeiten reden

Bridecat, danke für die Klarstellung. Ich hatte deine Frage tatsächlich auch so verstanden, als ob du evtl. Hochzeitsplanerin werden wolltest!

Was deine Bekannte oder Freundin angeht - meinst du nicht, dass du dich da vielleicht in bisschen tief in ihre Finanzen steckst? Ich würde mal davon ausgehen, dass sie vorher ausgemacht hat, welche Leistung zu welchem Preis sie von der Planerin bekommt, und dann wird sie eine für sie passende Entscheidung getroffen haben.
Ich würde also höchstens vielleicht vorsichtig fragen, ob sie einen Festpreis (nicht: wie hoch?) ausgemacht hat und mit dem Leistungspaket zufrieden ist.

Zu dem Honorarmodell "x % vom Gesamtbudget" - Leute, das ist EIN mögliches Modell. Es gibt auch andere, z.B. "bestimmte Leistung X = Festpreis xy Euro". Was sich wie und bei welchen Aufträgen rechnet, kommt ja immer auch auf die Gesamtkalkulation der Planerin an.


Wenn dafür alles geplant werden soll, von Location über Blumen und Deko bis hin zum Kleid und Anzug, dann gehen schon einige Stunden dafür ins Land. Ich würde schon erwarten, dass die Planerin oder der Panner dabei ist, wenn Kleid und Schuhe und Anzug gekauft werden, damit alles ins Konzept passt.
Das ist nun eine Art Rundum-Sorglos Paket, das es sicher nicht für 150 Euro geben kann. Wenn die ganze Hochzeit z.B. 2000€ nicht übersteigen soll, ist so ein "die HP macht alles" nicht drin. Da sehe ich den Markt eher bei Einzelleistungen (gezielt die Band finden oder die Location) oder Hilfe (vielleicht 2 Gesprächstermine) dabei, das ganze Konzept inkl. Checklisten zu erstellen, so dass die Brautleute dann ein gutes Gerüst an der Hand haben, nach dem sie arbeiten können und sicher sind, dass sie nichts vergessen haben plus paar gute Tipps vom Profi, sowas in der Art.

Und schließlich nochmal zu der Freundin mit der Hochzeitsplanerin: die ist selbstständig und kann Sonderkonditionen ausmachen wie sie will. Vielleicht fängt sie erst an und eine Hochzeit als Referenz und erste zufriedene Kundschaft sind ihr wichtiger als der volle Verdienst. Vielleicht hat die Freundin auf einer Messe einen Gutschein gewonnen. Vielleicht schenkt jemand dem Paar den Service der HP zur Hochzeit....
Das weißt du alles nicht, und ganz ehrlich, es geht dich ja auch nicht wirklich etwas an. Wenn du Angst hast, dass deine Freundin in eine Kostenfalle tappst, sag ihr auf nette Art genau das, und wenn sie sagt, lass mal, passt schon... dann sei auch zufrieden.

Wir können hier ja mal den Test machen: alle mal "HIER!" schreien, die sich über gutgemeinte Hinweise, dies oder das sei doch zu teuer und vollkommen unnötig, egal ob von Freunden oder Müttern, so richtig gefreut haben und dankbar alles nochmal überdacht und dann geändert haben?